Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. oktober 2026
22 timer ugentligt (med mulighed for supplering i SFO/klub)

Vil du være en central del af hverdagen på en velfungerende skole – hvor opgaverne er mange og dagene sjældent ens? Så er det måske dig, vi søger som vores nye skolesekretær på Vestskolen, afdeling Vestermarken.

Om Vestskolen

Vestskolen er én samlet skole med to afdelinger – Skovbakken og Vestermarken.
Vestermarken rummer 0.-6. klasse samt SFO og klubtilbud, mens Skovbakken dækker 0.-9. klasse.

Vi lægger vægt på et stærkt fællesskab, både blandt elever, medarbejdere og forældre. Som medarbejder bliver du en del af en skole med flere faglige miljøer og samarbejde på tværs af afdelingerne.

Om stillingen

Du får din daglige arbejdsplads på Vestermarken, hvor du bliver en del af et lille kontorfællesskab med en kontormedhjælper på fleksordning, viceskolelederen som er daglig leder på Vestermarken samt skolelederen som har skiftende arbejdsplads mellem Skovbakken og Vestermarken

Stillingen er på 22 timer ugentligt og kan eventuelt suppleres med timer i SFO eller klub.

Du vil få en central rolle i skolens hverdag, hvor du er med til at sikre, at administrationen fungerer – og at både børn, forældre og medarbejdere oplever en imødekommende og professionel service.

Primære opgaver

Opgaverne vil være varierede og kan ændre sig over tid men vil bl.a. omfatte:

• Elev- og personaleadministration, (IST tabulex, Aula, EasyIQ SkolePortal m.v.)
• Journalisering og arbejde i kommunale systemer, (KMD Nova)
• Ledelsesunderstøttelse
• Daglig betjening af kontoret (telefon, mail og fremmøde)
• Forefaldende praktiske opgaver
• Indkøb
• Koordinering af møder og kalenderstyring
• Kontakt til eksterne samarbejdspartnere (PPR, ejendomsservice mv)
• Ad hoc-opgaver i en travl og omskiftelig hverdag
• Referatskrivning

Stillingen indebærer en bred opgavepalette, og det er en naturlig del af jobbet, at der opstår uforudsete opgaver i løbet af dagen

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse
• Har erfaring med kommunale systemer og arbejde i en politisk styret organisation.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i tæt samarbejde med ledelse og kolleger
• Trives i en omskiftelig hverdag og kan bevare overblikket
• Er serviceminded og imødekommende.
• Har humor og kan møde både børn og voksne i øjenhøjde
• Måske har noget helt særligt at byde på, som vi ikke har men vil sætte pris på.

Og vigtigst af alt:
Du skal have lyst til at være en del af et arbejdsfællesskab, hvor vi hjælper hinanden – også når opgaven ikke lige står i jobbeskrivelsen. Stillingen er derfor ikke for dig, hvis du er typen, der siger: “det er ikke min opgave.”

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag på en velfungerende skole
• Et stærkt kollegialt fællesskab med godt humør.
• Mulighed for fleksibilitet ift. opgaver og timetal (supplering i SFO/klub)
• Samarbejde med sekretæren på Skovbakken

Ansættelse
Ansættelse sker efter gældende overenskomst med HK

Ansøgning
Ansøgningsfrist tirsdag den 18. august. Kl. 12.00 – men send gerne hurtigst muligt da vi gennemfører løbende samtaler.
Samtaler mandag den 24. august.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledelsen på Vestskolen. Send en mail for at aftale en samtale til enten viceskoleleder, Pernille Madsen, pernille.g.madsen@odder.dk eller skoleleder Torben Nielsen, torben.nielsen@odder.dk
Vi træffes efter ferien fra den 3/8.