Brænder du for det sundhedsadministrative område? Og har du flair for overblik og struktur krydret med en imødekommende personlighed? Så er det måske dig, vi søger! Du bliver en del af vores administrative funktioner, både i Fertilitetsklinikken og i vores ambulatorie for bækkenbundssygdomme, hvor du er den første, vores patienter møder på deres rejse gennem sundhedssystemet. Du er ansigtet udadtil, og du trives godt med patientkontakt - både personligt og telefonisk, og også ofte på engelsk.
Du får en bred kontaktflade med mange forskellige faggrupper, og du vil sammen med dine nærmeste sekretærkollegaer være en del af afdelingens administrative grundsten. Dit falkeblik holder styr på opgaverne, og du har en skarp næse for, hvilken opgave du skal løse først.
Om afsnittene Kvinde- og bækkenbundssygdomme omfatter udredning og behandling af sygdomme vedrørende funktioner af bækkenbund. I afsnittet er vi ca. 20 ansatte fordelt på flere faggrupper.
Fertilitet er et område i rivende udvikling med hjælp til barn nummer to, hvor vi årligt varetager omkring 2500 behandlinger bestående af insemination, reagensglasbefrugtning (IVF), mikroinsemination (ICSI), nedfrysning og optøning af sædceller og befrugtede æg, samt behandlinger med sæd- og ægdonation. I fertilitetsklinikken er vi ca. 40 ansatte fordelt på flere faggrupper
Gældende for begge afsnit er, at vi har et godt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden, altid med gensidig respekt og godt humør. Der lægges stor vægt på højt informationsniveau, tillid, åbenhed, medindflydelse og medansvar.
Om stillingen Dine primære arbejdsopgaver består af en bred vifte af administrative opgaver, som strækker sig over alt fra callcenterfunktion til diverse patientrelaterede, administrative opgaver i Sundhedsplatformen og Formatex.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:- Modtagelse af patienter og pårørende
- Callcenterfunktion
- Booking af specifikke prøver
- Skemalægning af ressourcer i Sundhedsplatformen
- Administrative arbejdsgange omkring henvisninger
- Booking af tider i både læge og sygeplejerskeambulatorier
- Administrative arbejdslister og registreringsopgaver
- Håndtering og besvarelse af diverse henvendelser både i Sundhedsplatformen og vores fællespostkasse
- Bestilling af tolk
- Kørselsbestilling
- Bestilling af varer og håndværkere
- Andre forefaldende ad-hoc opgaver, såsom håndtering af prøvesvar
Om dig Du er den rette kandidat, hvis du:
- Er uddannet som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller har erfaring fra lignende stilling i specialet.
- Er fortrolig med Sundhedsplatformen og har godt kendskab til registrering
- Trives med patientkontakt både personligt og telefonisk
- Er positiv, imødekommende og nysgerrig
- Er fleksibel og mødestabil
- Er ansvarsfuld og initiativrig
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret
Som person har du evnen til at samarbejde og skabe relationer på tværs af faggrupper.
Du er af natur hjælpsom og serviceminded over for både patienter, pårørende samt kollegaer. Du ønsker at indgå i et lærerigt miljø, hvor du har rig mulighed for at videreudvikle dine administrative kompetencer.
Om os Afdeling for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler på Herlev Hospital består af flere subspecialer såsom gynækologi, urogynækologi, graviditet, fødsler, barsel og selvfølgelig fertilitet.
Du bliver en del af hele afdelingens fantastiske team af sekretærer. Vi er 21 sekretærer i alt, og vi glæder os til at få dig ombord. Du får søde og hjælpsomme kollegaer, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden, og som er kendetegnet ved godt humør og en god omgangstone.
Sekretærerne sidder spredt i små teams, men er gode til at hjælpe på tværs. Vi arbejder på kompetenceudvikling, så man på sigt kan varetage flere funktioner, og dermed skabe variation i arbejdsopgaver. Ydermere har vi i år introduceret
Min karrierevej til understøttelse af faglig vækst og personlig udvikling. Herunder kan vi også tilbyde formel efteruddannelse.
Du vil selvfølgelig få grundig oplæring i arbejdsopgaverne ud fra dit faglige niveau og vil blive tilknyttet en mentor, som vil hjælpe dig godt ind i afdelingen.
Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer i dagstid og er til besættelse pr. 1.juli eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende HK-overenskomst.
Ansøgningsprocedure Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte:
Ansøgningsfrist
d. 10. maj 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag 13. maj 2026.
Send din ansøgning, CV samt uddannelsesbeviser online via linket her på siden.
Vi glæder os til at møde dig!
