Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en stedfortræder til sektionen Contract Data Management. Som stedfortræder bliver du sektionschefens nærmeste sparringspartner. Vi søger dig, der vil være med til at sikre Forsvarets anskaffelser til soldaten. Har du indgående kendskab til og erfaring med anskaffelsesaftaler, er du måske vores kommende kollega.
Om os Contract Data Management er én af fem sektioner i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses afdeling Contract Management & Compliance. I Contract Data Management har vi ansvaret for håndtering og opfølgning af kontrakter og rammeaftaler på tværs af kapaciteter, ydelser, materiel og it i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi bidrager til, at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af kontrakterne gennem hele deres levetid, og er dermed en vigtig støtte for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Vi har høje faglige ambitioner og standarder med særligt fokus på effektiv kontraktstyring. Dermed bidrager vi til udviklingen af aftalernes livscyklus i tæt samarbejde med projektejere og øvrige interessenter.
Sektionen består af 20 dedikerede medarbejdere, som alle arbejder målrettet med at udvikle og optimere contract management-discipliner. Som næstkommanderende bistår du sektionschefen og er med til at sikre, at Contract Data Management implementerer Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses indgåede aftaler i it-systemerne, og at de efterfølgende forvaltes med høj faglighed.
Om stillingen Dine primære opgaver omfatter blandt andet at:
- være sektionschefens nærmeste sparringspartner med fokus på at styrke contract management
- igangsætte, lede og drive forbedringsprojekter
- sikre, at indgåede aftaler implementeres og overdrages til den efterfølgende sagsbehandling i resten af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
- sikre, at Contract Data Management varetager de finansielle forpligtelser i forbindelse med anskaffelser
- identificere besparelsespotentialer og bidrage til effektivisering af arbejdsprocesser
Vi lægger vægt på, at du arbejder selvstændigt, er robust i opgaveløsningen og tager ansvar for sektionens contract management-opgaver. Til tider arbejder vi med skarpe deadlines, som skal overholdes samtidig med, at den daglige drift opretholdes.
Du får et grundigt onboardingforløb, hvor du bliver introduceret til både dine arbejdsopgaver, sektionen og organisationen, så du får de bedste forudsætninger for at lykkes i stillingen.
Om dig Vi søger dig, der har en akademisk uddannelse samt indgående kendskab til og erfaring med kontraktstyring. Stillingen kræver, at du har forståelse for både de kommercielle og juridiske forhold i kontrakter.
Derudover har du erfaring med teamledelse og er vant til at gå forrest i løsning af opgaver og gennemførelse af optimeringstiltag. Du motiveres af at skabe resultater i samarbejde med andre og formår at opbygge gode relationer på tværs af organisationen. Samtidig har du en initiativrig og imødekommende tilgang til både opgaveløsningen og dine samarbejdspartnere.
Ansættelsesvilkår Som akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef for Contract Management & Compliance, Amanda Georgii, på telefon 29 25 03 93 eller sektionschef for Contract Data Management, Charlotte Klug, på telefon 72 81 63 89.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på telefon 3266 5657.
Ansøgningsfristen er den 31. juli 2026 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter. Send en ansøgning via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
