Vil du – som en del af teamet Administrativ Transformation, Ledelsesunderstøttelse og Strategi (ATLOS) – være med til at skabe enklere og mere effektive administrative løsninger for både ledere og administrative medarbejdere i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF)? I rollen vil du bl.a. stå for ledelsesbetjening af centerchef og ledere på ressourceområdet og samtidig lede udviklingsprojekter, der styrker områdets praksis.
Ressourceområdet er en bred søjle i Børne- og Ungdomsforvaltningen, som på forskelligvis vedrører ejendomsdrift, kapacitetsstyring og vedligeholdelse af byens daginstitutioner og skoler. Under ressourceområdet i BUF hører afdelingerne Bygningsdrift, Kapacitet, Pladsanvisningen, Teknik og Ejendomsservice samt Dagplejen.
Dine opgaver og ansvarsområder vil bl.a. være at- betjene ledelse og direktion via mødeforberedelse, sagsfremstillinger og bestillinger
- udarbejde præsentationer, der giver indsigt i Børne- og Ungdomsforvaltningens fysiske kapaciteter og vedligeholdelsesstrategi
- koordinere inputs til mødefora, bl.a. Plankredsen og BUF Kapacitet
- understøtte udarbejdelsen af og koordinere input til borgmestersvar inden for området
- understøtte den strategiske retning på ressourceområdet
- tilrettelægge og facilitere workshops med henblik på at udvikle ressourceområdet
- være ansvarlig for egne udviklings- og analyseprojekter på ressourceområdet
Om dig Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke altafgørende, men vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse og gerne et par års erfaring. Vi søger en engageret og ambitiøs kollega, der har stærke formuleringsevner og trives i projektorienterede og tværfaglige arbejdsfællesskaber. Du har evnen til at navigere i komplekse samarbejdsrelationer på tværs af faggrupper og interessenter og formår at sætte en tydelig retning i dit arbejde gennem din faglige baggrund og kompetencer. Har du erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation er det et plus, men ikke et krav.
Desuden er det en fordel, hvis du- kombinerer faglig ambition med en nærværende og imødekommende personlighed og kan tackle komplekse udfordringer med et smil og formidle dem klart til forskellige målgrupper
- er god til at skabe relationer på tværs af faggrupper og interessenter, og naturligt bringer mennesker sammen gennem projektarbejde og facilitering
- arbejder selvstændigt og struktureret, men også har overskud til at støtte kollegerne, når deadlines presser sig på
- er lige dele professionel og uhøjtidelig – og bidrager til vores uformelle arbejdskultur med højt til loftet og plads til at være sig selv
Om os Du vil organisatorisk blive en del af Ledelsesunderstøttelsesteamet, som er en del af ATLOS, og du vil have Bo Kristian Haue som din personaleleder.
ATLOS er en central stabsfunktion, der understøtter den strategiske retning for Administrativt Ressourcecenter på tværs af alle søjler, herunder også ressourceområdet. ATLOS består af tre enheder: TADO (Taskforce for Administrativ Digital Omstilling), Procesenheden og Ledelsesunderstøttelsesteamet, hvor du vil være placeret.
Vi er tæt koblet til centercheferne gennem vores ledelsesbetjening og har derigennem medansvar for centrets strategiske udvikling. Ved siden af ledelsesbetjening er vi dedikeret til projekt- og procesledelse af diverse understøttende processer, hvor brugerinddragelse og samskabelse er centrale elementer i vores tilgang. Vi bidrager til at kortlægge, optimere, udvikle samt implementere administrative processer med fokus på forenkling, standardisering og automatisering – altid med brugeren i centrum og med det formål at frigøre tid hos de decentrale ledere til deres kerneopgaver.
Vi samarbejder bredt med både interne og eksterne parter – fra andre forvaltninger og koncernenheder til ledere og administrative medarbejdere på tværs af skole- og dagtilbudsområdet. Vi insisterer på det udviklende samarbejde og finder altid konstruktive veje frem, også når samarbejdsrelationer kan være udfordrede.
Vi er et engageret og kollegialt team, der vægter faglig sparring og videndeling højt. Vi er ca. 22 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, som supplerer hinanden godt i opgaveløsningen. Hos os er tonen uformel, og vi gør os umage for at skabe et arbejdsmiljø, hvor det er både sjovt og rart at komme på arbejde.
Hvis du er klar til at tage udfordringen op og ønsker at gøre en forskel på ressourceområdet hos Børne- og Ungdomsforvaltningen, så hører vi meget gerne fra dig.
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.
Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.
Mere information Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte leder for ATLOS Bo Kristian Haue på 22 16 72 66 eller centerchef Emil Brødsgaard på 20 49 21 19.
Søg via linket senest tirsdag den 21. april 2026 Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 17
