Er du serviceminded og kunne du tænke dig, at blive en del af et engageret og dygtigt indkøbsteam?

Så er du måske vores nye kollega, som vi står og mangler til en vikarstilling på 37 timer der løber et år.

Om os

Vores afdeling hedder Indkøbscenter Karup og vi er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Supply Chain Division.

Vi indkøber og leverer alle former for forsyninger til Forsvarets enheder og ansatte. Vi varetager i samarbejde med Forsyningscentrene, den direkte genforsyning af Forsvarets operative enheder og myndigheder, både nationalt og internationalt.Vi modtager, behandler og ekspederer de behov, der måtte være på varer og tjenesteydelser, fra enheder i hele Danmark samt Hærens udsendte enheder.

Vi går ind for en god balance mellem privat og arbejdsliv, og tilbyder fleksibel arbejdstid med flekstidsordning. Din frokostpause er en del af arbejdstiden, og din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt.

Om stillingen

Du vil som indkøber på Forsvarets indkøbscenter blive en del af et team, bestående af andre indkøbere og planlæggere. Du varetager oprettelse af indkøbsordrer, og på baggrund af disse sikrer du rettidig levering og opfølgning. Dette kræver en struktureret tilgang til løsning af opgaven. Da området inden for indkøb til Forsvaret er under konstant udvikling, kræver jobbet, at du kan agere i et miljø påvirket af forandring, besidder sans for detaljen og kan bidrage til at optimere og udvikle inden for eget område.

Vi har tæt kontakt til vores brugere - soldaten. Derfor kræver jobbet en nysgerrighed på deres hverdag og behov, samt en tilgang, hvor service og det, at holde soldaten i centrum sættes i højsædet, men hvor der samtidig er forståelse for de gældende bestemmelser og regler der findes på området.

Dine primære opgaver vil blive:

• Oprettelse af indkøbsordrer

• Tastning af ordrebekræftelser

• Fakturabehandling

• Opfølgning på åbentstående indkøbsordrer og fakturaer

Vi tilbyder – et spændende og alsidigt job, med faglige og personlige muligheder og hvor det, at kunne samarbejde med dine kollegaer er en forudsætning. Vi sætter pris på et godt arbejdsmiljø, så alle trives og er glade for, at gå på arbejde.

Om dig

Vi foretrækker at du har en kontoruddannelse med speciale i Indkøb eller har anden

relevant uddannelse inden for lignende fag. Erfaring i brug af ERP systemer, vil være en

fordel.

• Du er struktureret med øje for detaljen

• Du trives med rutineprægede opgaver, men er samtidig omstillingsparat når en opgave kræver dette

• Du er en god kollega med fokus på vidensdeling

• Du holder et højt fagligt niveau i opgaveløsningen

• Du er serviceminded og udadvendt

• Gerne kendskab til SAP

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Vil du vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte sektionschef Hanne Hannesbo Rasmussen på telefon 2555 2848 eller via e-mail: FMI-SC-CHICK@FIIN.DK eller Birthe Friis Henriksen på telefon 2348 2268 – e-mail FMI-SC-ICK03@FIIN.DK, som varetager Hannes opgaver, når hun er ude af huset.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.

Ansøgningsfristen er den 27. januar 2026. Vi forventer at holde samtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen udløb. Stillingerne ønskes besat senest 15. marts 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.