Vil du være med til at videreudvikle og professionalisere Banedanmarks pipeline? Er du struktureret, god til at skabe kontakter og er interesseret i data og processer? Så er du muligvis vores næste pipelinekoordinator. Banedanmark gennemfører hvert år et stort antal udbud og konkurrenceudsættelser af bygge- og anlægsopgaver, bygherreleverancer, IT-systemer, specialdesignede sporkomponenter og meget andet. Alle disse indmeldes i én pipeline, som dermed fungerer som centralt samlingspunkt og prioriteringsværktøj.
Dette helt essentielle værktøj søger Banedanmark lige nu en koordinator til, som vil fungere som hovedansvarlig for alle indmeldinger i pipelinen, vedligeholdelse af allerede-indmeldte projekter samt stå for videreudvikling af værktøjet.
Vil du være med til at koordinere, lede og sikre høj datakvalitet?
Som pipelinekoordinator vil du fungere som ansvarlig for alle indmeldinger i pipelinen, og være samlende anker for alle udbud i Banedanmark. Det vil være din fornemmeste opgave bl.a. at:
- Forestå oprettelse af nye projekter i pipelinen
- Håndtere den løbende vedligeholdelse af informationer i pipelinen
- Sikre at processer omkring indmeldinger kører gnidningsfrit og effektivt
- Have afklarende dialoger med alle fag omkring indmeldte opgaver
- Sikre ensartethed og kvalitet af data i pipelinen
- Assistere med en øget professionalisering og videreudvikling af pipelinearbejdet i en mere datadrevet og forretningsunderstøttende retning
- Opsøge svar på spørgsmål og være bindeled mellem forretningens meget forskellige behov
- Agere administrator af pipelinepostkassen
- Rapportere til ledelsen omkring data i pipelinen
- Opdatere Banedanmarks udbudsplan
Din opgaveportefølje vil være centreret omkring pipelinen og administrationen af denne. Der er tale om et supportjob, hvor din indsats får Banedanmarks kerneopgaver til at forløbe bedre og smartere. Hverdagen vil være præget af dynamik og dialog, da du vil have afklarende møder omkring indmeldinger, daglige drøftelser med ledelsen omkring status på udbud og konstant arbejde med udvikling og professionalisering af pipelinen, så den i endnu højere grad kan understøtte Banedanmarks mange indkøb på en hensigtsmæssig måde.
Vi arbejder struktureret med økonomiske analyser, kontraktstyring, kategoristyring, planlægning, procesledelse og ledelsesrapportering, og alle disse områder vil du som pipelinekoordinator have en væsentlig aktie i.
Der er derfor i arbejdet som pipelinekoordinator mange snitflader til andre afdelinger, og du kommer til at arbejde med analytikere, jurister, operationelle indkøbere, teknikere, fagspecialister. Du vil ofte blive testet i dine styringsprocesser, da en stor del af dit arbejde bliver at sikre inddragelse af alle relevante interessenter.
Hvem er du? Som profil forventer vi, at du er god til at netværke, og trives i en hverdag en hverdag med forskellige og komplekse opgaver. Du skal være struktureret, grundig, og har interesse for at arbejde med data. Desuden skal du have evnen og roen til at udfordre teamledere, sektionschefer og områdechefer i forhold til deres behov, og kunne rapportere til ledelse på alle niveauer omkring udbuddene.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med en koordinatorrolle, erfaring med Sharepoint, ”udvidet Excel” i form af Power BI, Power Query mm. samt jernbaneteknisk indsigt. Det er dog ikke et krav.
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse eller erfaring inden for koordinering, planlægning og projektledelse.
Endelig tænker vi, at du med dit engagement og positive tilgang til opgaveløsninger bidrager til en motiverende og sjov hverdag i teamet – også når det går stærkt.
Hvordan er din nye arbejdsplads og nærmeste leder? Du bliver, sammen med cirka 20 gode kolleger, en del af sourcingsektionen for varer og tjenesteydelser i Banedanmarks område for Kontrakt & Udbud, men vil komme til at arbejde på tværs og udføre pipelinearbejde for søstersektionen, der varetager udbud af bygge- og anlægsopgaver. Sektionen består af udbudskonsulenter, som projektleder udbudsprocesserne fra A-Z – disse bliver dine nærmeste kolleger.
Sektionen er præget af en kollegial og uhøjtidelig omgangstone med fokus på høj faglighed og fokus på at involvere os i hinanden. Vi sætter en ære i at sikre de bedste løsninger og skabe bedst mulige kontrakter for Banedanmark. Vi er en arbejdsplads med højt humør, hvor ledelsen deltager aktivt i realiseringen af vores mål.
Vi har et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i teamet, og det er kendetegnende for leder og medarbejdere, at de har lyst til at dele viden og hjælpe hinanden.
Du vil enten få hovedarbejdsplads på vores moderne og lyse kontor i Ringsted (lige ved stationen) eller i København (lige ved Dybbølsbro) – altafhængig af din præference. Hvis du får hovedarbejdsplads i København, vil du have minimum en ugentlig arbejdsdag i Ringsted. Hvis du omvendt får hovedarbejdsplads i Ringsted, må du påregne en ugentlig arbejdsdag i København. Banedanmark kan desuden tilbyde fitnessrum og mulighed for at arbejde hjemmefra.
Altafhængig af dit ønske til hovedarbejdsted vil din nærmeste leder enten være teamleder Morten Dahl Bernhardt, eller sektionschef Tina Buhl Merrill. Begge har fokus på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og har understøttelsen af den psykologiske tryghed i højsædet. Den enkeltes personlige og faglige udvikling prioriteres, så du vil opleve at få rette mængde ansvar ift. det erfaringsniveau. Lederværdierne er ambition, respekt, frihed under ansvar. Der vil være hyppige 1:1-møder, hvor ikke kun opgaver men også motivation drøftes, og vi sætter en ære i at fejre små som store begivenheder.
I Banedanmark er der plads til alle. Vi har styrket arbejdet med diversitet og mangfoldighed, og har netop tilsluttet os det europæiske initiativ Women in Rail.
Hvad bliver dine løn og ansættelsesvilkår? Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark. Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3.2.
Den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.
Hvad nu i forhold til ansøgning og kontakt? Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Tina Merrill på 24591993.
Send os gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende vurderer ansøgninger og indkalder til samtale. Send gerne dit eksamensbevis med ansøgningen.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionen.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. 
