Er du motiveret af at arbejde med HR og læser du lige nu en videregående uddannelse med relevans for en HR-afdeling?
Drømmer du om et relevant studiejob i en HR-afdeling, hvor du får lov til at arbejde med forskellige opgaver inden for HR-spektret? Så søger IT-Universitetet (ITU) en motiveret og ansvarsbevidst HR-studentermedhjælper med start 1. marts 2026 eller snarest muligt herefter. ITU’s HR-afdeling på ITU består af 14 dygtige og engagerede medarbejdere samt 2 studentermedhjælpere. Med hver vores og fælles ansvarsområder arbejder vi tæt sammen i en HR-partnerstruktur, hvor vi løser en bred vifte af HR-opgaver; herunder rekruttering af administrative og videnskabelige medarbejdere, sparring med ledelsen i HR relaterede spørgsmål, administration af løn, håndtering af personalesager som f.eks. barsel og sygdom, udarbejdelse af politikker, ledelsesinformation, arbejdsmiljø samt øvrige opgaver og udviklingsprojekter fx indenfor automatisering af processer.
Du bliver som HR-studentermedhjælper på ITU en del af et fagligt dygtigt team, hvor humor, en uformel omgangstone samt et inkluderende sammenhold influerer hverdagen.
Om stillingen Du vil som studentermedhjælper have både faste og ad hoc-baserede opgaver, der alle understøtter den leverance vi yder til direktionen, ledergruppen og det øvrige hus.
Arbejdsopgaverne i rollen vil bl.a. omfatte:
- Administrativ sagsbehandling i forbindelse med tillæg til kontrakter, fratrædelser mm.
- Administrativ support ved ansættelse af eksterne lektorer samt de årlige lønforhandlinger
- Ajourføring af HR’s sider på ITU’s Intranet
- Ajourføring af diverse skabeloner til kontrakter, medarbejderoplysninger i systemer mm.
- Forberede opslag til vores interne nyhedsbrev
- Administration i forbindelse med arbejdsmiljøinitiativer
- Bistand til diverse løn- og fraværsadministration
Om dig Vi forestiller os, at du er i gang med en bachelor eller kandidatuddannelse indenfor et område, der er relevant for opgaverne i en HR-afdeling. Erfaring fra universitetssektoren eller anden offentlig institution vægtes positivt. Det væsentligste er dog, at du interesserer dig for HR-faget, at du trives med og motiveres af at arbejde med forskelligartede administrative og tilbagevendende HR-opgaver.
Med din stukturede arbejdsmetode, øje for detaljer, positive og samarbejdende tilgang til arbejdet, skiller du dig ud som en oplagt kandidat. Som person er du initiativrig og tager ansvar for egne opgaver og følger sagerne til dørs samt motiveres af at tilegne dig ny viden og har stor IT-indsigt.
Da ca. 2/3 af vores forskere og undervisere er internationale, skal du også kunne kommunikere på engelsk.
ITU tilbyder Med reference til HR-chefen tilbyder ITU et spændende og udviklende studiejob i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og imødekommende kollegaer. Vi har et afvekslende og udviklende arbejdsmiljø med vægt på et godt tværfagligt samarbejde.
Arbejdstiden er 15 timer pr. uge og der er gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og studie til at fungere optimalt.
Ansættelse og aflønning Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Yderligere information Du er velkommen til at kontakte Wazhma Wasiq, email wawa@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansøgningsprocedure Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores
hjemmeside. Ansøgningsfristen er den
4. februar 2025, kl. 12:00. Samtaler forventes afholdt i uge 8.
På ITU har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen. 
