FGU Østjylland søger en serviceminded og struktureret studieadministrativ medarbejder, der har interesse for uddannelsesverdenen. Vi søger en medarbejder, der motiveres af en kombination af rutineprægede opgaver og en omskiftelig hverdag, hvor der ofte er faste deadlines.

FGU Østjylland har ca. 500 årselever fordelt på afdelinger i Hadsten, Randers, Ryomgård og Grenaa. Du vil have opgaver på institutionsniveau. Vi har et tæt og forpligtende samarbejde med de fire kommuner i vores dækningsområde, og der kan derfor være opgaver, der indebærer kommunikation med KUI-vejledere.

Du har hovedarbejdsplads i Hadsten, men skal forvente, at der kan være møder på de andre afdelinger. Arbejdsopgaverne vil primært være af studieadministrativ karakter, men der kan også opstå enkelte, mindre ad hoc-opgaver på afdelingen.

Primære arbejdsopgaver:

• indtastning og vedligehold af data i vores studieadministrative system mhp. drift såvel som at supporte datadrevet ledelsesgrundlag. Studieadministrative opgaver kan fx indebære oprettelse af aktiviteter i elevernes skema.

• sikre tilstrækkelig dokumentation, fx af aftaler med KUI

• koordinering og sparring med særligt vejledergruppen og den øvrige administration

• support af elever

• diverse administrative opgaver og ad hoc-opgaver

Nøglekompetencer:

• motiveres af at samarbejde med ledelse, undervisere, vejledere og øvrigt administrativt personale

• struktureret og god til at vurdere hvilke opgaver, der kan vente, og hvilke opgaver, der kræver handling her og nu

• evne til at arbejde systematisk

• imødekommende og tålmodig i mødet med elever og kolleger

• kan tage initiativ, ansvar og arbejder selvstændigt med sine arbejdsopgaver

Kvalifikationer:

• har en relevant administrativ uddannelse og interesse for uddannelsessektoren

• stærke it-kompetencer

• er dygtig til skriftlig og mundtlig kommunikation og har gode samarbejdskompetencer

• er omhyggelig og detaljeorienteret når opgaverne kræver det

• erfaring med administration inden for uddannelsesområdet er en fordel·        

Vi tilbyder:

• en arbejdsplads med en høj grad af mening i vores kerneopgave. Vi gør en forskel for vores eleer.

• et uformelt og tillidsfuldt arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer.

• en værdidrevet arbejdsplads præget af gensidig respekt.

• en spændende og vedkommende stilling, hvor du kan være med til at forme dine arbejdsopgaver i samarbejde med den øvrige studieadministration og kvalitetschefen, som du refererer til.

Løn og ansættelsesvilkår:

Vi søger en erfaren HK’er indenfor uddannelsesområdet

Fastansættelse, deltid eller fleksjob på 8-10 timer om ugen (tilpasset din ordning)

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst https://www.hk.dk/-/media/dokumenter/overenskomst/stat/overenskomstbog2024_web.pdf

Løn i henhold til gældende overenskomst

Ansøgningsfrist: d. 18. marts 2026 kl. 12.00

Udover din ansøgning bedes du medsende CV og eksamensbevis(er) – gerne det hele i én samlet fil – til job@fguoj.dk
CV angives med måneder og år for tidligere ansættelser.

Du kan henvende dig til kvalitetschef Malou Ingildsen Krogh (tlf.nr. 41802552, mik@fguoj.dk), hvis du har spørgsmål omkring stillingens indhold.
Du kan henvende dig til HR-ansvarlig Poul Bernth (tlf. nr. 6012 5591, pbj@fguoj.dk), hvis du har spørgsmål omkring ansættelsesvilkår og løn.

FGU Østjylland ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen, uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.

Samtaler:

Vær særlig opmærksom på, at samtaler afholdes d. 24. marts. Til samtalen deltager TR for HK’erne, afdelingsleder i Hadsten, en elevrepræsentant og kvalitetschefen.

Umiddelbart efter samtalen vil vi indhente referencer.

Ansættelsesdato: 1. maj 2026

Tjenestested er alle FGU Østjyllands 5 skoler men hovedarbejdssted er Lindevej 6, 8370 Hadsten.

Om os:

FGU Østjylland er et uddannelsestilbud til unge under 25 år, der ikke har gennemført eller er i gang med en ungdomsuddannelse, og som heller ikke er i beskæftigelse.

Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) skal give de unge kompetencer og motivation til at begynde en ungdomsuddannelse eller et job.

Alle forløb tilpasses individuelt og kan justeres undervejs, så de unge får de bedste forudsætninger for at få deres fremtidsdrømme opfyldt i forhold til uddannelse og job.

FGU består af tre spor: almengrunduddannelse (AGU), produktionsgrunduddannelse (PGU) og erhvervsgrunduddannelse (EGU).

FGU Østjylland ledes og drives ud fra et værdibaseret afsæt. Vi er i alt 120 engagerede medarbejdere og 500 årselever.

• Du kan læse mere om FGU Østjylland på www.fguoj.dk

• Du kan høre om en undervisers dagligdag her: https://www.youtube.com/watch?v=Uij9TtbcYkc

• Du kan læse mere om FGU her: https://www.uvm.dk/forberedende-grunduddannelse og på https://fgu.dk/

• Facebook: FGU Østjylland

• Instagram: fgu.ostjylland

• Hør om elevernes oplevelser her: https://emu.dk/fgu/overgange/den-kommunale-ungeindsats/videoer-om-fgu-i-elevperspektiv