Teamkoordinator -Administrativ medarbejder til Vandtårnsvej Plejehjem og dagcenter

1. april åbnede vi dørene til Vandtårnsvej plejehjem og du har derfor nu muligheden for at komme med helt fra start.

Vi søger endnu en teamkoordinator, der sammen med vores nuværende dygtige koordinator skal understøtte teamledelsen med bl.a. vagtplanlægning og administrative opgaver, samt centerlederen med diverse støttefunktioner i administrativt regi.

Så er du top struktureret, selvstændig og klar til ansvar? Og vil du være med på holdet på en arbejdsplads med varme, kreativitet og faglighed? Er du stærk i koordinering, vagtplanlægning og administrative opgaver – og trives du i et miljø med høj faglighed og tætte relationer? Så er det måske dig, vi leder efter.

Om stillingen

Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer om ugen (kan tilpasses evt. behov) som administrativ medarbejder med teamkoordinerende ansvar. Arbejdstiden ligger i dagtimerne, den er som udgangspunkt weekendfri, men der vil forekomme rådighedsvagter i en delefunktion med vores anden teamkoordinator. Fleksible og planlagte sene arbejdsdage kan forekomme i forbindelse med møder efter kl. 17, så du skal være indstillet på fleksibilitet i dit fremmøde.

Dine primære opgaver

Du bliver en central støtte for centerleder og teamledere og får ansvar for en bred vifte af opgaver, bl.a. som flg:

• Telefonbetjening og sekretæropgaver
• Vagtplanlægning, lønkørsel, ferieoverblik og generel planlægning og koordinering
• Mødebooking og forplejning
• Tovholder inden for en bred opgave portefølje – planlægning og booking
• Delegerede Indkøbs og fakturahåndterings opgaver
• Ansvar for beklædning, nøgler, elektroniske devices, kontorartikler m.m.
• Indkøb af diverse til plejehjemmet.
• Onboarding og introduktionsprogrammer for nyansatte i tæt samarbejde med teamledere
• Det forventes ligeledes i travle eller ferie perioder at du deltager i plejen af vores beboere

Dette er blot et udsnit af de opgaver vi tænker kommer til at blive en del af din funktionsbeskrivelse – du kan være med til at udvikle på den løbende.

Hvem er vi?

Vandtårnsvej Plejehjem bliver et hus med hjerte og høj faglighed. Hvor vi brænder for værdig ældrepleje og arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper. Du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde, sparring og en uformel tone går hånd i hånd med ansvar og udvikling.

Vandtårnsvej Plejehjem ligger i Holbæk by og består af 80 boliger fordelt i tre huse. Arkitektur og indretning er designet til at understøtte hverdagslivet. Det er bygget efter demensvenlige principper i lyse og indbydende omgivelser. Tilknyttet plejehjemmet er ligeledes et dagcenter der åbnede 1 maj, hvortil der også kan forventes administrativ tilknytning.

Vi tilbyder

• Grundig introduktion og onboarding
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Ugentlige møder med ledelsesteamet og planlagte personalemøder
• Deltagelse i økonomi, ledelses- og driftsmøder
• Et arbejdsmiljø præget af tillid, humor og åben dialog

Vi ser gerne, at du har erfaring med:

• Nexus omsorgs- og dokumentationssystem
• KMD opus vagtplan
• Digitale arbejdsredskaber som tablets og smartphones
• Plejehjemsdrift eller kommunal administration
• Koordinering og vagtplanlægning og deraf kendskab til de sundhedsfaglige organisationers overenskomster
• Du har en sundhedsfaglig baggrund.

Om dig

Du har erfaring med administration og ældrepleje og trives med ansvar og variation. Du er digitalt stærk og kommunikerer klart – både mundtligt og skriftligt. Vi lægger ligeledes vægt på, at du:

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er empatisk og har interesse for mennesker
• Er fagligt og socialt engageret
• Bevarer overblikket i en travl hverdag
• Bidrager positivt til samarbejdet og arbejdsmiljøet
• Er loyal og forstår balancen i tæt ledelsessamarbejde

Øvrige oplysninger

Løn fastsættes efter gældende overenskomst og lokal løndannelse.

Tiltrædelse og ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist er den 21. maj 2025. Samtaler afholdes mandag d. 27 maj. Tiltrædelse 1 juli 2026 eller gerne før.

📞 Har du spørgsmål?

Kontakt gerne centerleder Annette Hansen på tlf. 72 36 15 80.

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 75.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.