Kunne du tænke dig den faglige ledelse af to dygtige teams, der arbejder med at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at arbejde med kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med en veludviklet faglighed og vil du være med at til at udvikle området, sikre faglig sparring og et højt fagligt niveau?

I Adgang og Egenacces har vi ansvaret for at vurdere, om der kan gives adgang til benyttelse af ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier, og for at sikre borgerne indsigt i deres egne personoplysninger og egen historie. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Om Rigsarkivet

Med næsten 1.000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet

Som teamleder vil du bl.a. indgå i den fortsatte strategiske udvikling af enheden og enhedens to teams for henholdsvis adgang og egenacces. Du vil i tæt samarbejde med enhedschefen være en del af planlægningen, prioriteringer og kvalitetssikring i enheden, herunder i forhold til at sikre fremdrift og sammenhæng i opgaveløsningen.

Du vil få ansvar for at have overblik over større sager og problemstillinger af principiel karakter og for at afvikle faglige 1:1 med medarbejderne. Der indgår ikke sagsbehandling i rollen, men du er den, der yder sparring til de to teams og sikrer en ensartethed i opgaveløsningen. Det er vigtigt, at du kan hjælpe enhedschefen med at skabe overblik, fremdrift og struktur samtidig med, at der er et fokus på medarbejdernes trivsel og udvikling.

Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle vores processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du formår at kombinere et blik for detaljen med de bredere perspektiver og sammenhænge både internt i enheden og i forhold til huset som helhed. Endelig formår du at samarbejde og koordinere i en organisation, hvor der er mange forskellige typer af opgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse inden for jura, samfundsfag eller humaniora og lyst til ledelse.

Du har god juridisk forståelse og kendskab til den offentlige forvaltning. Vi lægger vægt på dine faglige kvalifikationer og erfaring inden for følgende områder:

• Du har erfaring med faglig ledelse og driftsledelse - eller lyst til at få det.
• Du har erfaring med forvaltningsopgaver og offentlig sagsbehandling og har stærke sagsbehandlingsmæssige kompetencer, så du kan sparre med medarbejderne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
• Du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
• Du læser hurtigt og bevarer overblikket - også når sagerne er lange.
• Du har erfaring med forskellige typer af skriftlig formidling så som afgørelser, beslutningsnotater og vejledningstekster, og du har fokus på modtagerrettet formidling.
• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR.
  

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du værdsætter tværfagligt arbejde og er god til at koordinere og prioritere. Som person er du åben og nysgerrig og sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Om os

Der er ca. 23 medarbejdere i hele enheden for Adgang og Egenacces fordelt på to teams. Medarbejderne er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg. Arbejdsstedet vil være København, men der vil være rejseaktivitet til vores andre lokationer.

Vi har til huse centralt i indre København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret som AC-medarbejder eller specialkonsulent alt afhængig af dine kvalifikationer.

Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Arbejdsstedet vil være Rigsarkivet i København, Kalvebod Brygge 34, København V

Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 17. marts. Vi forventer at afholde samtaler i uge 13.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.