Har du en solid administrativ viden, og er du en motiverende personaleleder med arbejdsmiljø for øje, så har Beredskabsstyrelsen brug for dig som daglig leder af styrelsens administrationsteam.

Om os
Administrationsteamet er placeret i Økonomikontoret, der blandt andet varetager Beredskabsstyrelsens arbejde med økonomistyring, regnskab, samt administration indenfor tid, personale og brugerrettigheder.

Det er administrationsteamets væsentlige opgave at levere administrativ støtte vedrørende administration til enhederne, kontorerne samt til direktionen i Hovedkvarteret. Herudover skal administrationsteamet yde faglig støtte til Beredskabsstyrelsens decentrale enheder samt sikre en dokumenteret forvaltning på HR-området. Derudover ligger der en stor opgave i kontoret, at få Beredskabsstyrelsen godt over på de statslige systemer.

Om stillingen
Du vil blive teamleder for et team på ca. 8 medarbejdere, herunder 2 kontorelever. Vi er i færd med at organisere kontoret efter sammenlægningen af økonomikontoret med driftsdele fra et andet kontor, så den endelige fordeling af opgaver er ikke endelig endnu.

Du skal prioritere teamets opgaver og sikre rettidighed i opgaveløsningen. Du skal endvidere yde faglig støtte til teamets medarbejdere samt understøtte medarbejdernes faglige og personlige udvikling.

Du skal sikre, at fastholde teamets fokus på opgaveløsningen samt hjælpe med at prioritere blandt mange vigtige opgaver. Endvidere skal du kunne identificere forbedringsområder og anvise fagligt korrekte løsninger, der bidrager til effektivisering af arbejdsgange og tidsanvendelse. En del af tiden består tillige af at udarbejde og forklare rapporter for direktionen.

Endelig bliver du – sammen med kontorchefen og to andre teamledere – en del af ledelsesteamet i kontoret, og er derfor med til at sætte retningen i et travlt og dynamisk miljø. Med fokus på arbejdsmiljø sikres der plads til den enkelte samt rum for et tværgående samarbejde. Du vil komme med ind i en spændende og mangfoldig hverdag med gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ baggrund, eller erfaring fra en tilsvarende stilling som teamleder med personaleledelse.

Vi forventer, at du:

- har en solid baggrundsviden og erfaring med arbejdstids- og personaleadministration på det statslige område.

- har gode sociale kompetencer, gode samarbejdsevner samt kan håndtere forskellighed og bruge dette som en styrke.

- er god til målrettet formidling af regelsæt, processer mv. såvel internt i eget team, som for øvrige medarbejdere, ledere og direktion.

- kan arbejde systematisk med opfølgning og foretage nødvendige prioriteringer.

Det vil ligeledes være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SAP, Navision stat og WorkZone.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit arbejdssted vil være i Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter i Birkerød.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen skal du kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Niels Henrik Wøggsborg på brs-nhw@brs.dk eller telefon 4013 1576.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.

Ansøgningsfristen er den 19. juli 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 30.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Beredskabsstyrelsen tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Beredskabsstyrelsen
Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministerium for Samfundssikkerhed og Beredskab (MSSB), som blev etableret i august 2024. Styrelsen består af cirka 1.000 ansatte.

Beredskabsstyrelsen arbejder både til lands og til vands. Styrelsen håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der kan true samfundets grundlæggende funktioner. Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Derudover varetager Beredskabsstyrelsen en række operative kapaciteter og opgaver, herunder beredskabskommunikation samt sikkerhed og beredskab til søs. Et centralt element i styrelsens arbejde er uddannelse af ledere, instruktører og specialister, så beredskabet i Danmark opretholder et højt fagligt niveau. Styrelsen har hovedkvarter i Birkerød, men er repræsenteret over hele landet.

Beredskabsstyrelsen er en mangfoldig arbejdsplads med medarbejdere fra forskellige faglige baggrunde og med mange typer opgaver – men med ét fælles mål: At skabe tryghed og passe på danskerne.

Læs mere om Beredskabsstyrelsen på www.brs.dk