Udenrigsministeriet søger en erfaren og effektiv visumsagsbehandler (kontorfunktionær) til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder. Dit primære fokus vil være på behandling af et stort antal komplekse visumansøgninger.
Opgaver og ansvar Du vil som midlertidig ansat skulle varetage opgaver med visumsagsbehandling fra en række ambassader og konsulater som pga. højt sagsindtag kræver ekstra ressourcer. Du forventes at være motiveret og have et stort ønske om at kunne bidrage selvstændigt til at sikre sagsbehandling med fokus på compliance og et højt output. Visumområdet følger EU Schengen visumkodeks og dansk national lovgivning. Du vil få en særlig rolle som medarbejder på visumrejseholdet men med base i Danmark. Visumsagsbehandlingen vil være i form af virtuel bistand til en eller flere danske repræsentationer.
Kompetencer Vi søger en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og omhyggeligt og samtidig have fokus på høj produktivitet. I Udenrigsministeriet vægtes fleksibilitet i opgavevaretagelsen højt, hvorfor du kan få tildelt andre sagsområder inden for visum.
Hvem er du? Du er en kontorfunktionær, som med ro og præcision kan navigere i store sagsmængder uden at miste overblikket og samtidig evner at træffe mange daglige afgørelser i fuld compliance med gældende regler på visumområdet.
Det vil være en fordel, hvis du har indgående kendskab til IT-fagsystemer som f.eks. UMVIS og AREAL, hvilket er en forudsætning for at kunne varetage visumsagsbehandling i Udenrigsministeriet. Det vil ligeledes være en fordel, hvis du har indgående kendskab til gældende lovgivning, bekendtgørelser og EU-regler på visumområdet.
Sprogkompetencer Visumsagsbehandlingen vedrører udlændinge, som ønsker at besøge Danmark. Engelsk er nødvendigt for at kunne varetage visumsagsbehandlingen af ansøgninger fra udlændinge ligesom samarbejde med repræsentationsansatte kolleger fordrer at du behersker engelsk på højt niveau. Du forventes derfor at du kan arbejde både skriftligt og mundtligt på engelsk i hovedparten af dine arbejdsopgaver i denne stilling.
Organisatorisk placering Stillingen er med fast tjenestested i Udenrigsministeriets visumkontor (Asiatisk Plads 2, 1448 København K).
Hjemmearbejde Udenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven. Der er gode muligheder for varetagelse af opgaverne med visumsagsbehandling hjemmefra. I praksis vil de konkrete dage skulle aftales med den relevante teamleder på løbende basis.
Løn og ansættelsesvilkår Stillingen er en fuldtidsstilling.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.
Du ansættes som midlertidig specialist i denne tidsbegrænsede stilling, dvs. at du ansættes uden forflyttelsespligt, og med varighed på 12 måneder.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse Snarest muligt efter sikkerhedsgodkendelsen
Ansøgningsfrist og kontakt Ansøgningsfristen er tirsdag d. 14. juli 2026. Vi forventer at afholde samtaler løbende og7eller i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen. Du søger under ”Job” på
www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på
www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte chefkonsulent Maja Åkerlund Legarth på e-mail:
majpet@um.dk; telefon: +45 61979052. Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup på e-mail:
tomhad@um.dk; +45 33920000.
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.
