Vil du spille en nøglerolle i Banedanmarks udbudsprocesser og arbejde med strategiske indkøb inden for vedligeholdelsesydelser, bygherreleverancer og IT? Har du erfaring med udbud, projektledelse og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen?

Så er dette din mulighed for at blive en del af en sektion, der sikrer effektive og værdiskabende kontrakter.

Banedanmark gennemfører hvert år en lang række udbud og konkurrenceudsættelser inden for bygherreleverancer, vedligeholdelseskontrakter, IT-systemer, specialdesignede sporkomponenter, ressourcepersoner og meget mere. Vores arbejde er afgørende for at sikre en robust, bæredygtig og fremtidssikret jernbane.

Lige nu søger vi to udbudskonsulenter, der vil være med til at skabe et solidt juridisk og kommercielt fundament for vores udbud og kontrakter på tværs af Banedanmark.

Uanset om du har erfaring som Contract Manager, udbudsjurist, projektleder eller udbudskonsulent, er dette en spændende mulighed for dig. Hvis du er kvalitetsbevidst, arbejder strategisk og trives med selvstændige opgaver, kan vi tilbyde en stilling, hvor du kan udvikle dine kompetencer og realisere dine faglige mål.

Din rolle og arbejdsopgaver

Som udbudskonsulent får du en central opgave med at gennemføre konkurrenceudsætter og EU-udbud af varer, tjenesteydelser og IT på tværs af forskellige fagområder og divisioner i Banedanmark. Du bliver en central del af sektion, hvor du får ansvaret for at gennemføre udbud og sikre gode kontrakter. Du skal bl.a.:

• Planlægge, administrere og gennemføre udbudsprocesser, herunder EU-udbud og konkurrenceudsættelser.
• Udarbejde udbudsmateriale, herunder lede og sikre at fagområderne får udarbejdet kravspecifikationer mv.
• Håndtere markedsdialoger og samarbejde med leverandører for at sikre de bedst mulige løsninger.
• Være ansvarlig for koordinering og ledelse af arbejdsgrupper og samarbejde med teknikere, jurister og andre specialister.
• Udarbejde notater og beslutningsoplæg til ledelsen samt betjene styregrupper.
• Sikre overholdelse af udbudsregler og strategiske indkøbsprincipper.

En fagligt velfunderet udbudskonsulent

Du har en relevant baggrund inden for jura, samfundsvidenskab, ingeniørfag eller lignende.

Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring med udbud. Uanset hvad tilpasser vi opgaverne til dit faglige niveau og tilbyder rige muligheder for sparring og udvikling.

Herudover kigger vi efter følgende punkter i din profil:

• Din evne til at håndtere udbudsprocesser fra start til slut, herunder gode projektlederkompetencer og erfaring med at koordinere på tværs af fagområder. Hvis du har certificeringer og erfaring inden for projektledelser (f.eks. Prince 2) er det en fordel.
• Gode kommunikationsevner i skrift og tale og evnen til at udarbejde skarpe notater og analyser.
• Erfaring med at arbejde på flere niveauer i en organisation og skabe gode samarbejdsrelationer.

Har du erfaring med IT-udbud, er det en fordel, men det er ikke et krav.

Hvordan er din nye arbejdsplads og nærmeste ledere?

Du kan se frem til at blive en del af en sektion bestående af to teams med i alt ca. 20 dygtige kollegaer, der også arbejder med udbud. Vi har et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø i de to teams, og der er generelt en stor lyst til at dele viden og hjælpe hinanden.

Vi værdsætter et miljø, hvor kollegialt samvær og samarbejde på tværs af lokationer er i fokus. Begge teams er præget af en uhøjtidelig omgangstone med fokus på høj faglighed og fokus på at involvere os i hinanden. Vi sætter en ære i at sikre de bedste løsninger og skabe bedst mulige kontrakter for Banedanmark.

Du vil få tjenestested i enten Ringsted, Fredericia eller København afhængigt af din præference. På alle lokationer tilbyder vi en fleksibel arbejdsplads, hvor du har mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen. Derudover er der både fitnessfaciliteter og kantineordning.

Din nærmeste leder, skulle du vælge København som tjenestested, er teamleder Morten Dahl Bernhardt. Morten har stor fokus på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og understøttelsen af den psykologiske tryghed er i højsædet. Der vil være hyppige 1:1, hvor ikke kun opgaver men også motivation drøftes, og vi sætter en ære i at fejre små som store begivenheder – kage er altid en god idé.

Din nærmeste leder, skulle du vælge Ringsted eller Fredericia som tjenestested, er sektionschef Tina Buhl Merrill. Tina prioriterer ligesom Morten trivslen på arbejdspladsen og sætter den psykologiske tryghed i højsæde. Hun har fokus på den enkeltes personlige og faglige udvikling, og sikrer at du får udfordringer, der matcher dit erfaringsniveau. Hun leder ud fra værdierne ambition, respekt og ansvar.

I Banedanmark er der plads til alle. Vi arbejder målrettet med diversitet og mangfoldighed og er bl.a. en del af det europæiske initiativ Women in Rail.

Løn & ansættelsesforhold

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 4.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Kontakt og ansøgning

Send venligst din ansøgning med CV via vores hjemmeside. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teamleder Morten Bernhardt på 20 23 90 14 eller Sektionschef Tina Buhl Merrill på 24 59 19 93.

Vi ser frem til at høre fra dig.



Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet en reference.