Opgaver og ansvar Protokollen søger en selvstændig og faglig sagsbehandler til diplomatteamet med ansvar for momsrefusion til udenlandske ambassader og internationale organisationer i Danmark. Du får det fulde faglige og operationelle ansvar for et specialiseret område med både økonomisk og udenrigspolitisk betydning. Momsrefusionsområdet er reguleret af internationale regler om privilegier og immuniteter og administreres digitalt i Protokollens eget system. Stillingen kombinerer specialiseret sagsbehandling med kommunikation, compliance, systemudvikling og lettere regnskabsopgaver. Du bliver en nøgleperson i at sikre korrekt og effektiv administration – og du får samtidig mulighed for at sætte dit præg på udviklingen af et nyt digitalt system på området.
Kompetencer- Relevant kontoruddannelse
- Erfaring med sagsbehandling
- Kendskab til IT-udvikling
- Blik for compliance og intern kontrol
Hvem er du? Du er en dygtig kontorfunktionær, der trives i en driftsfunktion med ansvar. Du har gerne erfaring med sagsbehandling og kendskab til IT-udvikling. Du kommunikerer komplekse regler klart – både skriftligt og mundtligt og er komfortabel i dialog med en international og professionel brugerkreds. Du arbejder struktureret, er detaljeorienteret og med blik for compliance og intern kontrol. Du trives med en kombination af driftsopgaver og udviklingsopgaver. Erfaring med regnskabssystemer som Navision eller procesoptimering er en fordel, men ikke et krav.
Sprogkompetencer Flydende i engelsk og gerne andre sprog.
Organisatorisk placering Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, København
Hjemmearbejde Udgangspunktet er, at der arbejdes fra Udenrigsministeriet. Der er lejlighedsvis mulighed for hjemmearbejde efter aftale med teamet.
Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår vil være som kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Du ansættes som kontorfunktionær uden forflyttelsespligt.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse 1. august 2026 eller snarest derefter.
Ansøgningsfrist og kontakt Ansøgningsfristen er mandag d. 13. april 2026. Du søger under ”Job” på
www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på
www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte Souschef Astrid Ruge, +45 33920394/ astrug@um.dk eller Teamleder Søren Særmark-Thomsen, +4533921191/sorsar@um.dk, og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, +45 33921008 / thohad@um.dk.
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet. 
