Vil du være med til at understøtte det økonomiske fundament for Danmarks udenrigstjeneste, sammen med fagligt dygtige og engagerede kollegaer? Stillingen Vi søger tre medarbejdere til økonomikontorets nye økonomipartnerteam. Teamet bidrager til at sikre en sammenhængende økonomistyring på tværs af kontorerne i Udenrigsministeriet i København. Teamet understøtter kontoerne i København med løbende fakturahåndtering, forberedelse af kvartalsregnskab, mindre indkøb samt budget- og udgiftsopfølgning i tæt samarbejde med de øvrige teams i økonomikontoret. En central del af teamets arbejder er at udarbejde og formidle ledelsesinformation. Herudover vil du skulle bidrage til økonomikontorets arbejde med at sikre en optimal ressourceanvendelse i ministeriet gennem løbende analyser – alt fra optimering af de enkelte enheder til større tværgående analyser. Der er en høj faglighed i kontoret, godt samarbejdsklima, og sparring og kompetenceudvikling prioriteres højt.
Arbejdsopgaverne kan bl.a. omfatte:
- Økonomistyring, herunder løbende budget- og udgiftsopfølgninger, samt forberedelse af kontorchefernes kvartalsvise regnskabsgodkendelse.
- Udarbejdelse og formidling af ledelsesinformation.
- Vejlede, understøtte og udfordre kontorcheferne ift. økonomistyring og regnskabsopgaver.
- Opfølgning på afstemninger, udarbejdelse af omposteringer og godkendelse af fakturaer.
- Bistå kontorne med rådgivning i indkøb under tærskelværdien.
Herudover kan der være andre opgaver afhængig af din profil i relation til Udenrigsministeriets økonomistyring, herunder videreudvikling og effektivisering af økonomistyringsredskaber, analyser af økonomidata mv.
Hvem er du? Vi forventer, at du har en fagligt stærk profil inden for økonomi eller samfundsvidenskab. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring med økonomistyring i staten, fx fra et departement eller en styrelse.
Konkret lægger vi vægt på, at du:
- Har god talforståelse og kan formidle problemstillinger på en letforståelig måde både mundtligt og skriftligt.
- Kan opbygge gode relationer med samarbejdspartnere.
- Er ambitiøs og har et højt fagligt niveau.
- Har god forståelse for regnskab, indkøb, budget- og økonomistyring, i en strategisk og politisk kontekst.
- Er engageret og initiativrig og trives med en afvekslende hverdag, hvor fristerne ind i mellem kan være korte.
Økonomikontoret Udenrigsministeriets økonomikontor varetager den overordnede styring af Udenrigsministeriets driftsbudget på godt 3 mia. kr. årligt.
Økonomikontoret består af fire teams: Budget og bevilling; Regnskab; Udbud, indkøb og kontraktstyring; og økonomipartnerteamet, der løser opgaver inden for bl.a. budget- og bevillingsforhold, løbende effektiviseringer og optimering af Udenrigsministeriets ressourcestyring, udbud, indkøb, ministeriets regnskab samt support på det økonomiadministrative område.
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår vil – afhængig af erfaring – være som enten fuldmægtig eller kontorfunktionær i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Du ansættes uden forflyttelsespligt.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Organisatorisk placering Økonomikontoret, Udenrigsministeriet, Asiatisk Plads 2, København
Hjemmearbejde Udenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven, men det er ikke muligt at have faste hjemmearbejdsdage.
Tiltrædelse Forventet tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgningsfrist Ansøgningsfristen er tirsdag d. 24. marts 2026. Du søger under ”job” på
http://www.um.dk/. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimalt én side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Har du spørgsmål til stilling, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på
www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte souschef Signe Terney Larsen (3392 1379, siglar@um.dk). Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, (tlf. 3392 1008, mail
thohad@um.dk)
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i Udenrigsministeriet.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet. 
