Har du lyst til en hverdag med stor variation, hvor opgaverne skifter fra dag til dag? Vi søger en sekretær for ministeren, der trives i et højt tempo og motiveres af at arbejde tæt på ministeren og den politiske dagsorden. Du får en alsidig stilling med spændende og udviklende opgaver, stort ansvar og mulighed for at gøre en forskel i et miljø præget af samarbejde, engagement og faglighed.



Om kontoret

Minister- og Ledelsessekretariatet består af ministerens forkontor, departementschefens forkontor, et tværgående team samt to studenter.
I kontoret har vi ansvaret for sekretariatsbetjening af ministeren, herunder koordinering af større politiske forløb, forberedelse af og opfølgning på ministerens møder, planlægning af ministerens besøg, bestilling af sager og mødemateriale i ministeriet samt tilrettelæggelse af ministerens kalender m.v. Vi har også ansvaret for betjening af departementschefen, ministeriets koncernledelse, direktionen og chefgruppen.

Vi har et fagligt stærkt miljø med 11 medarbejdere og en kontorchef. Vi har en uformel omgangstone, og vi lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde – også i en til tider travl hverdag.



Om jobbet

Som vores nye sekretær for ministeren er du med til at sikre, at ministeren får så smidig en hverdag som muligt. Dine opgaver omfatter bl.a. at:

• Håndtere henvendelser, invitationer mv.
• Forberede ministerens møder, herunder planlægning, bestilling af mødemateriale og -forplejning.
• Være ansvarlig for rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt regnskab.
• Bistå i behandlingen af aktindsigter.
• Være bindeled mellem ministeriet og Folketinget f.eks. i forbindelse med besvarelse af udvalgs- og samrådsspørgsmål, behandlinger af lovforslag og besvarelse af § 20-spørgsmål.
• Bidrage til håndtering af lovprocesser, herunder forberedelse af ministerens deltagelse i statsråd.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen eller fra en stilling som chef-/direktionssekretær.

Du trives med at arbejde tæt på det politiske niveau i et højt tempo, samtidig med at du kan fordybe dig. Du er løsningsorienteret, omstillingsparat, har sans for detaljen og er serviceminded.

Du vil komme til at løse dine arbejdsopgaver i et tæt samarbejde med de kolleger, der også arbejder med betjening af ministeren. Gode samarbejdsevner er derfor en forudsætning for at lykkes i stillingen.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• er god til at planlægge og holde styr på frister,
• kan bevare overblikket i en travl og omskiftelig hverdag,
• er serviceminded og fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver,
• arbejder struktureret og selvstændigt, og
• følger dine opgaver til dørs.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Til stillingen som ministersekretær er knyttet et centralt aftalt forkontortillæg i henhold til gældende cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionær.

Der kan være mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Ansættelsen forudsætter, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde denne.

Ansættelsen er snarest muligt eller senest pr. 1. oktober 2026.

Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer.

Ansættelsesstedet er Frederiksholms Kanal 21, 1220 København.



Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Karina Beg Poulsen på 23356194.

Du kan også læse mere om Undervisningsministeriet på vores hjemmeside www.uvm.dk.



Sådan søger du

Send din ansøgning, CV og eksamensbevis elektronisk til os senest 13. august 2026.

Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylder ansøgningsformularen.

Vi forventer løbende at indkalde til samtaler, så send os gerne din ansøgning hurtigst muligt. Der kan forekomme en case i forbindelse med samtalerne, hvilket du får flere oplysninger om, hvis det bliver aktuelt.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.