Har du et skarpt overblik, arbejder du struktureret, og trives du med at finde fleksible løsninger i en hverdag med mange bevægelige dele? Er du god til at kombinere helhedsblik med sans for detaljen – og kan du navigere sikkert i overenskomster og lokalaftaler? Så er du måske vores nye vagtplanlægger på Plejehjemmet Ejlstrup. 
 
Vi søger en dygtig og dedikeret vagtplanlægger, der får en central rolle i at sikre de bedste forudsætninger for vores daglige drift. Du vil, i tæt samarbejde med ledelsen, stå for vagtplanlægning og arbejdstidsregistrering for ca. 50 medarbejdere – herunder sundheds- og pædagogisk personale, servicepersonale og timeafløsere.

Om jobbet
Dine primære opgaver: 

• Udarbejde grundplaner og vagtplaner, der overholder gældende overenskomster, arbejdstidsregler og normtid
• Planlægge ud fra både individuelle ønsker, teambehov og organisatoriske hensyn 
• Koordinere og registrere løbende ændringer ved sygdom, ferie og fridage 
• Have kontakt til medarbejdere og tilkaldevikarer ved behov for ændringer eller dækning af vagter gennem mail og sms
• Besvare spørgsmål om vagtplaner og overenskomstforhold 
• Sikre overblik over normtid, afspadsering, omsorgsdage, seniordage, SH-dage, ferie og fravær 
• Løse ad hoc-opgaver og øvrige administrative opgaver.   

Hvem er du? 
Vi forestiller os, at du: 

• Har administrativ uddannelse og/eller erfaring som vagtplanlægger
• Har erfaring med planlægning for en større og fagligt bred medarbejdergruppe 
• Er struktureret, løsningsorienteret og har et solidt organisatorisk overblik 
• Har øje for detaljer og arbejder omhyggeligt
• Er ansvarsfuld, imødekommende og god til konstruktiv dialog 
• Trives med både selvstændigt arbejde og tæt samarbejde 
• Arbejder proaktivt og formår at tænke fremad
• Har forståelse for økonomiske rammer og prioriteringer 
• Har erfaring fra en politisk styret organisation 
• Kan håndtere perioder med ekstra travlhed og korte deadlines
• Har kendskab til det kommunale overenskomstområde/personalejura 
• Har erfaring med Silkeborg Data (SD) eller lignende løn- og personalesystemer.   

Vi tilbyder

• En arbejdsplads med stærk kollegial kultur – vi giver god kollega-garanti
• Grundig introduktion til opgaverne 
• Synlig og fagligt stærk ledelse 
• Fokus på læring, trivsel og udvikling
• Mulighed for relevante kurser, temadage og interne oplæg. 

Om os 
Plejehjemmet Ejlstrup ligger i naturskønne omgivelser i Odense V og rummer 36 boliger fordelt i fire huse. Vi arbejder med omsorg og faglighed for at skabe et værdigt og meningsfuldt liv for vores beboere.

Vil du vide mere? 
Har du spørgsmål så er du velkommen til at ringe til leder Yvonne Roholdt på 23 83 40 06. 

Løn- og ansættelsesvilkår 
Stillingen er 37 timer ugentlig med tiltrædelse 1. februar 2026 – eller hurtigst muligt . 

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.  
 
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 15. december 2025, og vi afholder samtaler løbende.