Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til stilling som vagtplanlægger for lægerne i Anæstesiologisk Afdeling på Slagelse Sygehus

Har du erfaring med vagtplanlægning for læger? Og har du sans for detaljen? Glædes du ved at få vagtplanen til at gå op? Og tænker du, at det er spændende at koordinere på tværs af afsnit? Så kunne du være netop den nye vagtplanlægger, vi søger.

Om stillingen
Du vil blive vagtplanlægger for ca. 40 læger. Der er tale om både overlæger, afdelingslæger og uddannelseslæger. Det betyder, at du vil skulle navigere i forskellige overenskomster.

Vi lægger vægt på, at du arbejder struktureret, er imødekommende og komfortabel med at have en stor kontaktflade, da du vil blive omdrejningspunktet for vores lægers ønsker til vagtplanen. Du vil i det daglige indgå i tæt dialog med afdelingens cheflæge og ledende overlæger, ligesom du vil have mulighed for sparring og vidensdeling med afdelingens øvrige vagtplanlæggere, der er placeret både i Næstved og Slagelse.

Stillingen er normeret til 37 timer, der afvikles i dagtid. Vi ønsker, at du primært har fremmøde i afdelingen – dvs Næstved eller Slagelse Sygehus. Men vi vil også være indstillet på, at det kan give god mening for dig at arbejde hjemmefra efter nærmere aftale.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Indhente og koordinere ønsker til vagtplanen efter fastlagte deadlines
• Udarbejde vagtplaner og taste afvigelser i KMD, herunder sikre at de daglige ressourcer stemmer med fremmødeprofilen for lægegruppen
• Bistå lægerne med udfyldelse af orlovsblanketter ifm barsel, overførsel af ferie m.v.
• Styring af normperioder, ferieregnskab, omsorgsdage mv.
• Undervisning af læger i brugen af OPUS-web
• Administrative ad-hoc opgaver

Vi forventer, at du:

• Har en uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring med vagtplanlægning – gerne med indsigt i klinisk drift
• Har kendskab til relevante overenskomster eller interesse i at tilegne dig indsigten
• Arbejder struktureret, er opsøgende og trives med ansvar
• Er imødekommende, samarbejdsorienteret og er god til at kommunikere med tværfaglige samarbejdspartnere
• Behersker it-systemer som KMD og OPUS (eller er indstillet på at lære systemet)
• Har blik for både detaljer og det store overblik

Vi tilbyder:

• En ansvarsfuld stilling med mange daglige kontakter
• Engagerede kolleger og en tilgængelig ledelse, der har fokus på trivsel og samarbejde
• Et on-boardingforløb, der tager højde for dine kompetencer og med mulighed for uddannelse, deltagelse i netværk og faglig samt personlig udvikling

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Pia van der Watt. Ansøgningsfristen er 18.01.2026, og vi forventer at afholde samtaler i uge 4.

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.