Har du blik for struktur, koordinering og god personaleplanlægning - og trives du i en hverdag med mange samarbejdsflader, højt tempo og fokus på et godt arbejdsmiljø? Så er det måske dig, vi søger som vagtplanlægger hos os.
Vi søger en engageret og struktureret vagtplanlægger, der sammen med ledelsen og medarbejdere vil sikre en stabil drift og en velfungerende vagtplanlægning.
Om os Sengeafsnit 825 er et elektivt ortopædkirurgisk sengeafsnit med høj aktivitet og et stærkt fagligt fællesskab. Vi dækker alle døgnets vagter- dag, aften, nat og weekend, og modtager patienter til planlagt kirurgi inden for hofte-, knæ-, skulder- og albuekirurgi.
Hos os er høj faglighed, gode patientforløb og høj medarbejdertrivsel tæt forbundet. Vi tror på, at vi lykkes bedst gennem samarbejde, fleksibilitet og omsorg for hinanden.
Vi er en stor medarbejdergruppe bestående af sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, driftsassistenter og tværfaglige samarbejdspartnere. Som vagtplanlægger bliver du en central nøgleperson i afsnittet med tæt samarbejde med både medarbejdere og ledelse.
Dine arbejdsopgaver Du får ansvar for den daglige vagtplanlægning både på kort og lang sigt, herunder:
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af vagtplaner i Optima
- Planlægning af ferie, fridage og kendt fravær
- Daglig koordinering ved sygdom og ændringer i driften
- Sikring af optimal anvendelse af ressourcer og arbejdstimer
- Understøttelse af ledelsen i ressourceallokering med fokus på drift, kompetencer og økonomi
- Kontakt til medarbejdere ved ændringer og dækning af vagter
- Registrering og opfølgning på løn, normtid, ferie og afspadsering
- Gennemgang af fejl- og kontrollister samt ugentlig løngodkendelse
- Sikre overholdelse af gældende overenskomster, arbejdstidsregler og lokale aftaler
- Servicere ledelse og medarbejdere i forhold til blandt andet ferie, normtid, tillæg og afspadsering
- Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af lokale spilleregler for vagtplanlægning
- Bidrage i forbindelse med ansættelse og onboarding af nye medarbejdere i samarbejde med ledelsen
- Administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, orlov m.m.
- Ad-hoc administrative opgaver for afdelingens ledelse
Vi søger dig, der- Har en administrativ eller sundhedsfaglig uddannelse
- Er engageret, relationsskabende og en god kollega med fokus på samarbejde
- Er serviceminded og kan Kommunikere tydeligt og professionelt
- Er fleksibel, løsningsorienteret og god til at prioritere opgaver
- Trives med mange kontaktflader og et tæt samarbejde med både medarbejdere og ledelse
- Arbejder struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag
- Har flair for tal, koordinering og administrative arbejdsgange
- Har erfaring med vagtplanlægning – gerne fra sundhedsvæsenet
- Har erfaring med Optima eller tilsvarende vagtplanssystem
- Har kendskab til overenskomster og arbejdstidsregler
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra et døgndækkende afsnit og forståelse for kompleksiteten i personaleplanlægning i klinisk drift.
Vi tilbyder- En spændende funktion med stor betydning for den daglige drift
- Et tæt samarbejde med engagerede ledere og medarbejdere
- En arbejdsplads med høj trivsel, stærkt kollegaskab og fokus på mental sundhed
- En grundig introduktion til funktionen
- Mulighed for faglig udvikling og relevante kurser
- En hverdag med stor variation og mulighed for indflydelse
- Fleksibel arbejdstid (i tidsrummet mellem kl. 07.00–17.00)
Ansættelsesvilkår Tiltrædelse: 1. august 2026 eller efter aftale, i en 32 timers stilling
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
Ansøgningsfrist: mandag den 15. juni 2026
Samtaler afholdes: mandag den 22. juni 2026
Henvendelse Ved spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte:
Oversygeplejerske Ida Emilie Brantelid, tlf. 38 67 27 11/
ida.emilie.brantelid@regionh.dk Assisterende oversygeplejerske Liv Hansen, tlf. 38 67 33 56/
liv.lundager.marker.hansen@regionh.dk Vagtplanlægger i afdelingen på Herlev matriklen, Maria Louise Pedersen, tlf. 38 68 99 12/
maria.louise.pedersen.01@regionh.dkVi glæder os til at høre fra dig!
