Administrativ medarbejder søges til HR- og vagtplansopgaver

Kardiologisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital, Roskilde søger en administrativ medarbejder, hvis primære opgaver er indenfor HR og vagtplan, særligt i forhold til lægegruppen i vores afdeling, samt div. sekretariatsopgaver.

Vi forestiller os, at du er HK´er, lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og har erfaring med administrative opgaver, HR-området eller vagtplanlægning, gerne indenfor sundhedssektoren. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og du refererer til den sundhedsadministrative leder.

Om os

Vi er en stor Kardiologisk Afdeling med i alt ca. 300 medarbejdere (ca. 70 læger), der er fordelt på 6 afsnit.

Du kommer primært til at arbejde tæt sammen med vores afdelingsledelse, vores 2 afdelingssekretærer og mellemledere.

Det er KMD, der er leverandør af vores vagtplansystem og programmet vi arbejder i hedder Opus Vagtplan. Der er naturligvis mulighed for at få kurser i Opus Vagtplan, HR og personalejura.

Hverdagen hos os er spændende og afvekslende i et tværfagligt arbejdsmiljø hvor humor, åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt.

Fælles stabsopgaver og ad hoc opgaver løses som en naturlig del af opgaveporteføljen, hvor der også indgår hjælp til administrative og praktiske opgaver hos afdelingsledelsen.

Dit arbejde består blandt andet i at

• udarbejde Mastervagtplan for lægerne i Kardiologisk afdeling
• indberette fremmøde, ferie og fravær i OPUS-vagtplan
• sikre overholdelse af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler
• sikre planlægning og afvikling af ferie indenfor ferieloven og afdelingens rammer
• have overblik over ferie, barsel, norm. periode m.m.
• være ansvarlig for alle administrative arbejdsgange ifm. ansættelse af nye læger (IT-programmet DELTA DIGA)
• koordinere og udarbejde introskema til nye læger i samarbejde med adm. ledende overlæger

Afhængig af dine kompetencer og interesser er der mulighed for at tage hensyn til dette ved sammensætning af opgaveporteføljen.

Vi forventer:

• At du er struktureret og systematisk
• At du er god til at have overblik og kan spotte eventuelle problemer før de opstår
• At du er serviceminded, konstruktiv og løsningsorienteret
• At du kan arbejde selvstændigt og træffe selvstændige beslutninger samtidig med, at du indgår i tæt samarbejde med øvrige stabsmedarbejdere
• At du er god til at nytænke arbejdsgange, men trives også med rutineopgaver
• Kendskab til KMD OPUS vagtplan er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder

• Grundig introduktion
• Mulighed for hjemmearbejde
• Kantine
• Motionsrum
• Fælles morgenkonferencer
• Morgensang
• Godt arbejdsmiljø
• Psykologisk tryghed
• Fleksible arbejdsforhold

Din arbejdsplads er i Roskilde, men vores afdeling flytter til nyt universitetshospital i Køge Ultimo 2027.

Kontakt os:

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at sundhedsadministrativ leder Anita Bredahl Christensen, ledende lægesekretær på telefon 4732 6003.

Ansøgningsfrist d. 16.01.2026

Samtaler afholdes løbende. Hurtig opstart foretrækkes alternativt d. 01.03.2026.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her