I Kirurgisk afdeling, Nordsjællands hospital, søger vi en administrativ medarbejder. Du bliver en del af vores afdelingssekretariat, hvor du vil referere direkte til afdelingsledelsen.
Arbejdssted er Nordsjællands Hospital/ Kirurgisk sekretariat
Stillingen og opgaverne kan tilrettes efter det timeantal, du ønsker ugentligt og er til besættelse snarest eller efter aftale.
Om Jobbet: Vi søger en medarbejder med administrativ uddannelse, og gerne erfaring indenfor sundhedsvæsenet eller en lægesekretær med erfaring for personaleadministration.
Dine arbejdsopgaver omfatter primært administration af nyansættelser, fratrædelser, timeregnskab, refusioner, sygefravær og løn, herunder tastning af fremmøde og afvigelser for staben og sekretærgruppen. Der vil indgå udarbejdelse af lønindstillinger og administration af stillingsopslag. Desuden vil du skulle vejlede og bistå medarbejdere i forhold til de overenskomstmæssige retningslinjer, og ved nye tiltag indenfor lønområdet.
Du vil have et tæt samarbejde med HR-afdelingen på hospitalet.
Vi lægger vægt på, at du har følgende kvalifikationer: - Interesse og dokumenteret erfaring inden for vagtplanlægning og lønadministration - gerne indenfor sekretær og plejeområdet
- Kendskab til Silkeborg data og Optima vil være en fordel
- Er struktureret, systematisk og præcis
- Skal være serviceorienteret og fleksibel – skal kunne samarbejde med forskellige faggrupper
- At du evner at holde overblik, også i travle perioder
- Hurtig til at tilegne dig ny viden, og komme med forslag til ændringer eller forbedringer indenfor eget område
Vi tilbyder en arbejdsplads, der er kendetegnet ved: - Godt kollegialt samvær og samarbejde
- God tone os imellem
- Udviklingsorienteret arbejdstilgang
- Plads til forskellighed
- Selvstændig arbejdstilrettelæggelse og opgavevaretagelse
Du forventes at være god til at kunne sætte dig ind i de administrative systemer. Arbejdet vil være en kombination af driftsorienterede opgaver, regelmæssige opdateringer samt ad hoc-opgaver. Jobbet er med betydelig kontaktflade til plejepersonale, læger og sekretærer i samarbejde med afdelingsledelsen.
Du kommer til at indgå i et professionelt arbejdsmiljø sammen med de øvrige medarbejdere
Lidt om Kirurgisk afdeling Vi er 250 medarbejdere fordelt på to matrikler i henholdsvis Hillerød og Frederikssund. På afdelingen behandler vi patienter indenfor specialet kirurgi og medicinske mave- tarm- og leversygdomme.
Vi arbejder fokuseret med udvikling af kvalitet, såvel faglig, organisatorisk som patientoplevet. Vi har patientforløbsbeskrivelser, hvor ventetider, effektivitet, høj faglig kvalitet er i fokus. Vi er en arbejdsplads, hvor Omsorg og Omhu, patient- og pårørendeinddragelse samt tilfredshed er vores fælles retning.
Ansøgningsfrist: 20 januar 2026, samtaler vil finde sted i uge 5
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Tine Karbo: 48296510 eller
Cheflæge Bo Bengtsson: 48295273
