....hvor du får en helt central rolle i driften af moderne folkeoplysning/aftenskoledrift?

AOF Region Nordjylland søger en stærk administrativ medarbejder/kursussekretær med overblik, økonomiske kompetencer og struktur, som vil være med til at sikre en professionel og effektiv kursusadministration – og bidrage aktivt til vores fortsatte udvikling.

En organisation i udvikling

AOF er i en spændende bevægelse. Vi udvikler og udvider vores aktiviteter inden for folkeoplysning/aftenskole, undervisning og socialøkonomiske indsatser, og vi arbejder målrettet på at skabe nye tilbud til borgere og lokalsamfund.

Dine hovedopgaver

Du får en central rolle i den daglige drift af vores aktiviteter inden for folkeoplysning og vil arbejde bredt med både administration, økonomi og myndighedsopgaver.

Dine opgaver vil bl.a. være:

Kursusadministration og drift

• Oprettelse og vedligeholdelse af hold i systemer (ASA m.fl.)

• Håndtering af tilmeldinger og kontakt med deltagere

• Koordinering af ændringer, aflysninger og kursusafvikling

• Løbende servicering af undervisere og deltagere

• Budget- og regnskabsunderstøttelse

• Løn- og personaleadministration

• System- og dataadministration

• Generel administration og service

Økonomi

• Beregning af kursuspriser og deltagerbetaling

• Opfølgning på betalinger og kursusindtægter

• Administration af tilskud og rabatordninger

• Tilskud og myndighedsopgaver, herunder

Udarbejdelse og indberetning af tilskudsregnskaber

Dokumentation, statistikker og opgørelser

Dialog med kommunale myndigheder

Sikring af overholdelse af gældende regler og deadlines

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administration – gerne inden for folkeoplysning, undervisning eller beslægtede områder

• Har stærke evner inden for struktur, koordinering og opfølgning

• Er fortrolig med økonomiopgaver og administrative systemer

• Trives med mange samtidige opgaver og skiftende deadlines

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Har gode samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang

 Vi tilbyder

• En central rolle i en organisation i vækst og udvikling

• Et fagligt stærkt og engageret miljø

• Tæt samarbejde med ledelse, kolleger og undervisere

• En arbejdsdag med stor variation og selvstændighed

• Mulighed for at præge og udvikle både opgaver og arbejdsgange

Vi forventer at afholde samtaler i uge 27 & 28