Evner du at varetage mange og meget forskelligartede opgaver i en travl hverdag? Kan du se dig selv blive en del af et administrativt team, der yder stabil administrativ bistand til vores ca. 200 medarbejdere og ledelsen, og har du erfaring med offentlige arbejdsgange eller lignende? Så er det lige dig, vi søger. Om stillingen Vi søger efter en nærmest perfektionistisk og ordentlig administrativ medarbejder, som kan navigere i en travl og skiftende hverdag. Du skal kunne håndtere opgaver, som kræver økonomiforståelse, udarbejde processer og procedurer og elske at arbejde i Excel med diverse afrapporteringer, medarbejderlister, forbrugsoverblik mv. Du skal også være en god kommunikator (både skriftligt og mundtligt) og kunne videreformidle stof vedr. overenskomster, lovgivninger osv.
Dine primære arbejdsopgaver vil bestå af
- betaling af fakturaer, opkrævning af kunder, controlling mv.
- tildeling af autorisationer
- kursusadministration
- løneftersyn
- indkøb, herunder lagerstyring og forbrugsoverblik
- vedligeholdelse af datalister
- videreformidling af overenskomstændringer, lovstof mv.
- deltagelse i teamsamarbejde med den øvrige administration i løsning af alle slags administrative opgaver
Din profil Du er erfaren og har arbejdet bredt og systematisk med administrative opgaver. Vi forventer, at du hurtigt vil kunne omstille dig til nye opgaver og nye arbejdsmetoder, samt forstår vigtigheden af kvalitet og rettidighed i leverancer. Dertil at du kan yde professionel rådgivning til vores mange medarbejdere og ledelsen.
Det er et krav, at du er stærk i brugen af Excel, og vi ser gerne, at du har interesse i og ønsker at arbejde med at indføre brug af digitale værktøjer som fx AI, ChatGPT og lignende. Det er ligeledes et krav, at du er i stand til at tilegne dig ny viden og hurtigt omsætte den i praksis. Erfaring med KMD Opus, eDoc og ServiceNow vil være en fordel.
Du har et godt overblik, arbejder struktureret og kan bevare overblikket, når du har mange deadlines. Du skal være parat til at gøre en ekstra indsats, når der er behov, og du har lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, hvor en dag sjældent ligner den anden.
Du har et højt serviceniveau både over for vores mange medarbejdere (gårdmænd og håndværkere), samarbejdspartnere og ledelsen.
Du er nysgerrig, initiativrig og proaktiv. Du tager ansvar for opgaveløsningen og egen udvikling og har let ved at tilegne dig ny viden.
Vi tilbyder Vi har en høj faglighed samt en spændende og relevant kerneopgave. Vi har en høj grad af tillid og uddelegering til den enkelte medarbejder, som selv sætter sit præg på jobbet og selvstændigt kan udforme løsninger.
Du får mulighed for at blive en del af et fagligt stærkt og samtidigt uformelt arbejdsmiljø med mange kolleger og en nærværende ledelse.
Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Du fastansættes i Københavns Kommune med en arbejdstid på 37 timer ugentligt med flekstid. Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2027 eller snarest derefter.
Du vil blive en del af vores administration, som består af tre administrative medarbejdere og en kontorelev. Administrationen et selvstændigt team, som er støttefunktion for øvrige teams og ledelsen.
Mere information Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos afdelingsleder Anne Bouet på 21 21 73 83.
Om os Københavns Kommune er Danmarks største arbejdsplads med næsten 45.000 medarbejdere, der hver dag arbejder for byens mange borgere. Du bliver en del BUF Teknik og Ejendomsservice, som hører til Børne- og Ungdomsforvaltningen. BUF Teknik og Ejendomsservice består af ca. 200 medarbejdere, hvoraf de 180 er gårdmænd. Vi servicerer vuggestuer, børnehaver, fritidshjem, skoler og botilbud – i alt ca. 400 adresser.
Sammen med din ansøgning bedes du vedhæfte CV samt andre relevante dokumenter.
Søg via linket senest tirsdag den 13. oktober 2026 Vi afholder samtaler løbende.
