Brænder du for struktur og service, og for at gøre en forskel for studerende og kolleger? Har du lyst til at være omdrejningspunkt i en velfungerende uddannelsesinstitution med høj trivsel og stærkt samarbejde? Så er du måske vores nye administrative koordinator. Vi søger pr. 1. maj 2026 en medarbejder til at indgå i administrationen på vores naturvidenskabelige uddannelser. Stillingen har en ugentlig arbejdstid på 30 timer.
Om jobbet Jobbet er varieret, selvstændigt og udviklende. Du vil dagligt få kontakt med studerende, undervisere, uddannelsesledelse, den øvrige administration og Erhvervsakademi Aarhus’ samarbejdspartnere.
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte studieadministration – herunder:
- Front Office-opgaver – henvendelser fra studerende
- Eksamensplanlægning og oprettelser i det digitale eksamenssystem Wiseflow
- Skriftlig kommunikation – herunder referatskrivning
- Planlægning af og deltagelse i undervisermøder, strategiseminarer m.m.
- Dagligt samarbejde med uddannelseschef, uddannelsesleder og undervisere
- Indberetning af relevante opgørelser vedrørende studerende og eksamener
Arbejdet kræver, at du trives med at være i forreste linje i forhold til at servicere både studerende og undervisere samtidig med, at du skal kunne bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Ord som ildsjæl og engagement skal være betegnende for din person, og du skal kunne brænde for selv den mindste opgave.
Kompetencer Din uddannelsesmæssige baggrund er en kontoruddannelse og/eller en bachelor i offentlig administration eller lignende. Det er et plus, hvis du har erfaring med administration på en uddannelsesinstitution. Derudover har du følgende kompetencer:
- Gode kommunikations- og formuleringsevner
- Evner at arbejde selvstændigt og struktureret
- Detaljeorienteret
- Serviceminded og ansvarlig
- Erfaren bruger af Office-pakken (Word, Outlook og Excel)
- Gode samarbejdsevner samt fleksibel
Ansættelse Du ansættes i en stilling på 30 timer pr. 1. maj 2026 i henhold til gældende overenskomst mellem HK og Finansministeriet og grundlønnen er indplaceret på HK’s løngruppe 2 sats 2. Hertil kan der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Ansættelsesstedet er Sønderhøj 30, 8260 Viby J.
Vi forventer at gennemføre 1. samtalerunde den 16. marts 2026 og 2. samtalerunde den 20. marts. Mellem 1. og 2. samtale skal du påregne tid til at og forberede en opgave, der skal præsenteres for ansættelsesudvalget.
Yderligere oplysninger Læs mere om Erhvervsakademi Aarhus på www.eaaa.dk. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Lars Villemoes på telefon 4188 3101 eller lv@eaaa.dk.
