Vil du være en del af den centrale administration i en politisk ledet organisation, hvor to dage sjældent er ens? Trives du med et varieret opgavesæt, mange kontaktflader og en hverdag, hvor du skal kunne bevare overblikket, også når tempoet er højt? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Byrådssekretariatet.
Om stillingen Byrådssekretariatet er organisatorisk placeret i Direktionsstaben, som er en del af de samlede stabe i Hjørring Kommune. Byrådssekretariatet tæller 11 medarbejdere med forskellig faglig baggrund.
I Byrådssekretariatet understøtter vi Byrådet og de politiske udvalg med sekretariatsbetjening. Vi har en bred og varieret opgaveportefølje, som bl.a. indeholder udarbejdelse af dagsordener til politiske udvalg, afholdelse af offentlige valg, sekretariatsbetjening af huslejenævn og hegnssyn, databeskyttelse, alkoholbevillinger og meget, meget mere. Vi søger en engageret og serviceminded medarbejder, der kan bidrage til den daglige drift og udvikling af sekretariatets mange opgaver.
Stillingen byder på en bred vifte af arbejdsopgaver, og du vil få en vigtig rolle i understøttelsen af både politiske processer og administrative arbejdsgange.
Dine opgaver Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Udarbejdelse af dagsordener og referater til politiske udvalg. Opgaven indebærer bl.a. kvalitetssikring af dagsordener inden udsendelse.
- Understøttelse af organisationen i brug af dagsorden- og journalsystem, f.eks brugersupport og vejledning i ny funktionalitet
- Administration af alkoholbevillinger
- Behandling af aktindsigter
- Daglige administrative opgaver
- Diverse ad hoc-opgaver på tværs af sekretariatets ansvarsområder
Opgaverne vil komme til at udvikle sig over tid, og du skal derfor have lyst til at arbejde med både kendte opgaver og at kaste dig ud i nye. Det er vigtigt, at du har lyst til en stilling med et alsidigt jobindhold og trives med, at opgavesættet kan variere fra dag til dag.
Vi forventer, at du - Har en relevant administrativ uddannelse, gerne med erfaring fra en kommune eller anden politisk styret organisation
- Er proaktiv og tager ansvar for at få opgaverne løst
- Er robust og kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer
- Trives med et varieret og skiftende opgavesæt
- Har gode samarbejdsevner og samtidig kan arbejde selvstændigt
- Er relationel i din tilgang til kolleger og samarbejdspartnere
- Har gode formuleringsevner både på skrift og i tale og kan kommunikere klart og præcist
Vi tilbyder - En spændende og afvekslende stilling tæt på de politiske beslutningsprocesser
- Dygtige, erfarne og engagerede kolleger
- En arbejdsplads med stor variation i opgaverne og mulighed for faglig udvikling
- Et uformelt og rummeligt arbejdsmiljø i et åbent kontorlandskab
- Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejdsdage, når driften tillader det
- Gode muligheder for kompetenceudvikling.
Ansættelsesvilkår Stillingen er en 37 timers stilling med tiltrædelse den 1. februar 2027.
Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.
Vil du vide mere? Du er velkommen til at kontakte afdelingsleder Ulla Andersen, tlf. 41 22 34 42 for yderligere oplysninger om stillingen.
Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
Ansøgningsfrist: fredag den 20. november 2026
Samtaler forventes afholdt: tirsdag den 1. december 2026. Eventuelt 2. samtale vil blive afholdt mandag den 7. december 2026.
