Har du lyst til at være bindeleddet, der får hverdagen til at spille i Gribskov Beredskab? Som administrativ medarbejder bliver du omdrejningspunktet for en masse forskellige opgaver – lige fra brandsyn og kursusadministration til økonomi og borgerservice. Du får base på Rådhuset i Helsinge i Gribskov Kommune og bliver en helt central del af vores beredskab, der hver dag arbejder for tryghed for borgere, virksomheder og samarbejdspartnere.

Et beredskab med stærkt fællesskab og korte veje til beslutninger
Du bliver en del af en mindre beredskabsorganisation med to brandstationer, hvor samarbejdet er tæt, og vejen fra idé til handling er kort. Du arbejder tæt sammen med beredskabschefen, beredskabsinspektøren, instruktørerne og brandfolkene på stationerne – og du vil hurtigt opleve, at alle spiller hinanden gode.

Hos os er omgangstonen åben og ligefrem, og vi tror på frihed under ansvar. Du får mulighed for at tage ansvar, præge udviklingen og have stor indflydelse på dine egne opgaver. Du får en central rolle i en organisation, hvor vi både har blik for helheden og for fællesskabet – og hvor din indsats i administrationen er afgørende for, at beredskabet fungerer effektivt og professionelt.

Det vi især kigger efter hos dig

• Erfaring med administrative opgaver og gerne sagsbehandling
• En struktureret, selvstændig og ansvarsbevidst arbejdsform med sans for detaljen
• Serviceminded tilgang og trivsel med en bred kontaktflade – både internt og eksternt
• Flair for IT og digitale systemer og mod på at arbejde med nye løsninger (gerne erfaring med SBSYS og A-sag)
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Evne til at bevare overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver
• Interesse for økonomi, styring, analyser og digitalisering

Hvis du oven i det trives i et tværfagligt miljø og kan lide at være den, der får ting til at lykkes i praksis, vil du passe rigtig godt ind hos os.

Dine vigtigste opgaver i hverdagen

• Planlægning og administration af brandsyn samt håndtering af borgerhenvendelser
• Administration af fælles mailpostkasser, referatskrivning og generel sagsbehandling
• Kursusadministration og koordinering samt deltagelse i relevante administrative netværksmøder
• Behandling og klargøring af fyrværkeritilladelser, midlertidige overnatninger og andre myndighedsopgaver – herunder kalenderstyring
• Opdatering og vedligeholdelse af hjemmesiden, objektplaner, kontaktoplysninger og data i bl.a. ASSIGN
• Økonomisk administration, herunder fakturering, kontering, indkøbsaftaler og lønindberetning samt andre administrative personaleopgaver
• Planlægning og koordinering af eftersyn på køretøjer, materiel og brandhaner
• Udarbejdelse af instrukser, procedurer og vejledninger samt logføring og administrativ understøttelse ved krisehåndtering – plus diverse administrative ad hoc-opgaver, der opstår i en dynamisk hverdag

Du bliver kort sagt den, der holder styr på trådene, så kollegerne i driften kan løse deres opgaver bedst muligt.

Derfor vil du blive glad for at arbejde hos os
Hos Gribskov Beredskab får du en hverdag, hvor opgaverne er alsidige, meningsfulde og tæt på virkeligheden ude hos borgere og virksomheder. Du får:

• en spændende og alsidig stilling med stor variation i arbejdsopgaverne
• mulighed for at sætte et tydeligt præg på udviklingen af Gribskov Beredskab og rammerne for medarbejderne
• en nøglerolle i en mindre organisation med korte beslutningsveje og stærkt kollegialt fællesskab

Opgaven kommer altid først, men inden for den ramme har vi en høj grad af fleksibilitet og mulighed for at arbejde hjemme. Vi lægger vægt på, at du kan få arbejdsliv og privatliv til at hænge godt sammen – samtidig med at du er med til at skabe et robust og moderne beredskab.

Det praktiske
Har du spørgsmål eller generelt bare lyst til at vide mere, så lad os tale med hinanden. Henrik Sass Christensen vil med glæde tage en snak med dig på telefon 72 49 63 38. Kommer du ikke igennem, så send en sms, og du vil blive ringet op, når det er muligt.

Stillingen er på 37 timer med tiltrædelse den 1. november 2026.

Løn efter gældende overenskomst for administrative medarbejdere indgået mellem KL og HK kommunal.

Til orientering: Kvalificeret ansøger haves.

Ansøgningsfrist og samtaler
Er du interesseret, så send dit cv med en kort beskrivelse for din motivation for stillingen samt andre relevante dokumenter senest den 22. september 2026. Vi glæder os til at modtage det.

Samtaler forventes afholdt den 25. september 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse i Gribskov Kommune, at du kan oplyse minimum én lederreference.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.