Er du smilende, udadvendt og proaktiv og vil du være en del af en levende arbejdsplads med tæt kontakt til borgere og samarbejdspartnere? Så er det måske dig vi søger.

En af vores medarbejdere har valgt at stoppe sit arbejdsliv, og vi har derfor en ledig stilling i Sekretariat Sundhed, Kultur og Fritid i Sundhedshuset, der er en del af Center Sundhed, Kultur og Fritid. Her løser vi en bred vifte af opgaver, der rækker ind i både Kultur-, Fritids- og Sundhedsområdet.
Teamet består af kollegaer, der er sammensat af administrative medarbejdere og konsulenter på kultur-, fritids- og sundhedsområdet, en naturvejleder samt en visitator på træningsområdet.

Dine opgaver
Du kommer, lige som dine kollegaer, til at varetage en bred vifte af opgaver. Nogle af dine primære opgaver bliver

• At være primær kontakt på den administrative del af kulturområdet – i forhold til Lokalhistoriske Arkiver, Kulturhuse og øvrige kulturaktører. Opgaven indebærer bl.a. udbetaling af tilskud, koordinering af opgaver og samarbejde med aktørerne.
• Medvirke til at håndtere booking af kommunale lokaler fra kultur- og fritidsbrugere i vores foreningsportal (WinKas)
• Medvirke til løsning af myndighedsopgaverne på træningsområdet, afsende information og svarbreve til borgere, håndtere telefoniske henvendelser og medvirke til at sikre opfølgning på igangværende genoptræningsplaner.
• Være en god vært for borgere og kollegaer ved betjening af vores frontkontor i Sundhedshuset
• Medvirke til administrative opgaver i huset eksempelvis personaleadministration
• Medvirke til opdatering og udvikling af opgaveløsningen i Sundhedscentret

Desuden forventer vi, at du tager del i diverse ad hoc-opgaver. Vores opgaver ændrer sig løbende, så det er en fordel at kunne navigere i en omskiftelig hverdag. Vi er i tæt kontakt med borgere i Sundhedshuset og i samarbejdet med de frivillige, derfor er det vigtigt, at du er imødekommende og nyder at gøre en indsats for det gode værtskab. Du skal derudover have lyst til at bidrage til kontorelevers uddannelse, og være med til at klæde elever godt på til opgaver og støtte dem i deres forløb hos os.

Vi arbejder primært i systemerne: OPUS, SBSYS, Nexus, Winkas og selvfølgelig hele Office-pakken. Kendskab til disse systemer vil være en fordel.

Dine kompetencer
Det er vigtigt for os at du

• Har en kontoruddannelse og har erfaring med administrativt arbejde
• Er proaktiv og omstillingsparat
• Er vant til at arbejde selvstændigt og kan planlægge din egen arbejdsdag
• Er serviceminded og har lyst til kontakt med borgerne – både via telefon, mail og dialoger
• Har gode samarbejdsevner og lyst til at bidrage positivt til arbejdsmiljøet
• Har gode it-færdigheder og mod på at sætte dig ind i nye systemer

Vi kan tilbyde
Sundhedshuset er en arbejdsplads med en mangfoldighed af aktiviteter, hvor vi møder borgere i alle aldre og i mange forskellige livssituationer. Her er aldrig kedeligt, og det er sjældent at to dage er ens. Vi gør en ekstra indsats for at være gode værter, det håber vi du vil kunne mærke!

Du bliver en del af et stærkt hold, hvor der er fokus på det kollegiale fællesskab, hvor vi støtter hinanden i opgaveløsningen og udvikling af vores arbejde til gavn for borgere og samarbejdspartnere. Kompetencerne og arbejdsopgaverne spænder bredt, og vi er gode til at hjælpe hinanden.

Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen med forventet opstart senest primo november 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte funktionsleder Jeppe Østergaard på telefon 20 77 73 07, hvis du har spørgsmål. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.

Vi forventer at holde samtaler torsdag den 24. september.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, så vi har den senest onsdag den 16. september kl. 09.00.

Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Rebild Kommune har røgfri matrikler og arbejdstid for alle ansatte.