Trives du med administrative opgaver i en travl og foranderlig hverdag? Har du god systemmæssig forståelse, overblik og solide IT-kompetencer? Så er du måske uddannelsesadministrationens nye kollega! Om stillingen Du skal varetage en bred opgaveportefølje indenfor optagelse og administration af elever. Som administrativ medarbejder skal du både kunne arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder og fungere i et team, der har fælles ansvar for kvalitetssikring af opgaverne. Vi arbejder serviceorienteret med sammenhængende elevforløb, digitalisering og professionel sagsbehandling. Vi implementerer nye IT-systemer og har generelt fokus på at optimere og automatisere arbejdsgange på tværs af alle adresser og afdelinger.
Som administrativ medarbejder vil du blandt andet komme til at arbejde med nogle af nedenstående områder:
- Administration af elevforløb fra A til Z i Studie+ og Lærepladsen.dk.
- Tilrettelæggelse og sagsbehandling af elevforløb
- Behandling, kontrol og kvalitetssikring af data og arbejdsgange indenfor eget område
- Håndtering og behandling af data i Excel
- Kontakt og møder med elever, undervisere og eksterne samarbejdspartnere
Om dig Du har god IT- og systemmæssig forståelse og er rutineret bruger af office-pakken og særligt Excel. Du kan prioritere og afslutte dine arbejdsopgaver, bevare overblikket i pressede situationer og arbejder generelt struktureret og systematisk. Du er nysgerrig af natur og kan lide at blive udfordret fagligt. Du er hurtig på tasterne, tager ansvar for dine opgaver og fungerer godt i et livligt uddannelsesmiljø. Desuden er du glad for kontakt med elever, undervisere og andre samarbejdspartnere – både fysisk, på mail og i telefon.
Vi vil vægte ansøgere som har:
- Gode samarbejds- og kommunikationsevner.
- En relevant uddannelse, fx kontoruddannelse eller professionsbachelor i offentlig administration.
- Erfaring med Studie+, Lærepladsen.dk eller tilsvarende elevadministrative systemer.
Vi tilbyder Spændende og alsidige opgaver i en organisation i udvikling. Du bliver en del af et dynamisk center med 25 engagerede og dygtige kollegaer, der glæder sig at møde dig og introducere dig til opgaverne. Vi vægter videndeling højt, har en uformel omgangstone, plads til forskellighed og et fælles fokus på opgaverne. Vi sidder i åbent kontor tæt på nærmeste kolleger og øvrige team.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller Organisationsaftale for ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der udbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser. Der er tale om en fastansættelse. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause og vi har røgfri arbejdstid. Tjenestestedet er Hillerød.
Spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte centerchef i center for elevrettede resurser, Pernille Lundberg på plu@sosuh.dk.
Ansøgningsfrist og proces. senest fredag den 13. november kl. 12:00. Forventet tiltrædelse snarest muligt efter aftale. Vi holder samtaler tirsdag den 17. november.
SOSU H vægter tværfagligt samarbejde højt, og vi har en arbejdsplads med højt til loftet og en god stemning. Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle, der kan se sig i stillingen til at søge.
