Har du lyst til at arbejde med administrative myndighedsopgaver på et område, hvor struktur, kvalitet og god service er afgørende? Som administrativ medarbejder på Part 21-området får du en vigtig rolle i arbejdet med blandt andet registrering af luftfartøjer, særlige flyvninger og relevante tilladelser og dokumenter. Vi søger to medarbejdere, der har lyst til at blive en del af et fagligt miljø, hvor administrative, juridiske og tekniske kompetencer arbejder tæt sammen. Her får du mulighed for at opbygge specialiseret viden om luftfartsområdet.
Klar til at møde dit nye team? Du bliver en del af Part 21-området i Luftfart 2. Her arbejder vi blandt andet med luftfartøjers godkendelse, registrering og luftdygtighed samt national lovgivning om registrering, rettigheder, tilladelser og særlige flyvninger.
Du bliver en del af et team med positiv energi, stærkt kollegaskab og en høj grad af samarbejde. Vi hjælper hinanden og løser opgaverne i tæt samarbejde mellem sagsbehandlere, jurister og teknikere – både i teamet og på tværs af organisationen.
Sådan bliver din hverdag hos os Din hverdag kommer til at bestå af administrativ sagsbehandling og opfølgning på forskellige typer sager inden for Part 21-området. Du får blandt andet opgaver i tilknytning til nationalitetsregisteret og rettighedsregisteret og bidrager til at sikre, at sager håndteres korrekt, struktureret og rettidigt.
Nogle af dine vigtigste opgaver bliver at:
- arbejde med nationalitetsregisteret og rettighedsregisteret, herunder i forbindelse med import, ejerskifte og sletning af luftfartøjer
- behandle og koordinere trafikprogrammer og andre særlige flyvninger
- håndtere dokumenter, journalisering og registrering samt følge op på frister og sagsskridt
- have kontakt og koordinere med interne og eksterne parter
- understøtte jurister og tekniske sagsbehandlere administrativt
Du får en grundig oplæring og en god overlevering, så du får kendskab til området, arbejdsgangene og de konkrete processer.
Hvad er din baggrund? Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver, hvor struktur, overblik og grundighed er en vigtig del af hverdagen. Du kan for eksempel have en kontoruddannelse, en administrativ uddannelse eller anden relevant baggrund kombineret med erfaring fra administration, kundeservice, sagsbehandling, koordinering, registrering eller dokumenthåndtering.
Det vigtigste er ikke, at du kender luftfart i forvejen. Det vigtigste er, at du trives med opgaver, hvor oplysninger skal registreres korrekt, dokumenter skal være på plads, frister skal følges, og hvor der er kontakt med både kolleger og eksterne parter.
Kendskab til luftfart vil være en fordel, men er ikke et krav.
Vi lægger vægt på, at du:
- har gode mundtlige og skriftlige kompetencer på dansk og engelsk
- er fortrolig med digitale systemer og administrative arbejdsgange, gerne fra en offentlig myndighed
- kan arbejde selvstændigt og følge dine opgaver til dørs
- kan samarbejde med både administrative, juridiske og tekniske kolleger.
I jobbet er det særligt vigtigt, at du arbejder struktureret og har blik for detaljen. Du kommer til at håndtere mange forskellige sager og frister, og derfor skal du kunne bevare overblikket og samtidig have fokus på kvalitet, service og korrekt myndighedsbehandling.
Det får du hos os Du får et job på et område med stor betydning for luftfarten i Danmark og mulighed for at opbygge specialiseret viden om Part 21-området.
Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor vi løser komplekse myndighedsopgaver på tværs af fagligheder. Samtidig er vi en fleksibel arbejdsplads med fokus på balance mellem arbejdsliv og fritid. Du får gode muligheder for selv at planlægge din arbejdsdag, mulighed for at arbejde hjemmefra op til to dage om ugen, når opgaverne tillader det, samt fleksible arbejdstider og mulighed for flekstid.
Vi har plads til forskellige livssituationer og tilbyder blandt andet tilpassede arbejdstider, orlov, fleksjob, plustid og nedsat tid, når der er behov for det.
Løn og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer mellem Finansministeriet og HK Stat.
Ansættelse og aflønning sker som kontorfunktionær. Stillingen er som udgangspunkt placeret i løngruppe 2, trin 2 eller løngruppe 3, trin 1 afhængigt af kvalifikationer og erfaring.
Det er en betingelse for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til niveau FORTROLIG, samt opretholde denne under din ansættelse.
Stillingerne er til besættelse pr. 1. december 2026 eller snarest herefter.
Lyst til at vide mere? Kontakt teamleder Christian Bjergfelt på +45 41780047, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
For spørgsmål om ansættelsesvilkår eller generelt om Trafikstyrelsen som arbejdsplads, kontakt venligst HR konsulent Lukas Melberg Vestergaard på
lukve@trafikstyrelsen.dk.
Vil du være en del af Trafikstyrelsen? Så søg stillingen nu og
senest søndag d. 4. oktober ved at trykke på ”Søg stillingen”. Der kan forekomme test og case i rekrutteringsforløbet. Samtaler forventes afholdt i uge 41, 42 og 43.
Trafikstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, etnicitet eller religion til at søge.
