Odsherred Kommune søger en afdelingsleder for Byrådssekretariatet. Afdelingen består af Sekretariatet, Jura og Kommunikation samt informationssikkerhed, fundraising og postfordeling. Derudover er kommunens borgerrådgiver tilknyttet afdelingen.

Afdelingen er, som samlet afdeling, kun halvandet år gammel, og der har i mellemtiden været kommunalvalg, og to ud af direktionens tre medlemmer er ”nogenlunde nye” i kommunen. Så der er fortsat et arbejde at gøre med at understøtte topledelsens nye retning, drivkraft og prioriteringer. Det gælder også at få de faglige arbejdsgange til at flyde endnu bedre og have et øje på medarbejdernes interne og eksterne relationer.

Det giver dig som kommende afdelingsleder en enestående mulighed for at præge stillingen og udvikle kommunen i en tid med mange og tværgående samfundsreformer. Formålet med at samle de tre team i én afdeling under en afdelingsleder var nemlig at:

• Sørge for, at alle sager bliver korrekt, rettidigt og ensartet håndteret i forhold til både faglighed, proces, juridiske forhold og kommunikation
• Styrke den langsigtede udvikling af de fælles funktioner i forhold til ledelsen af og samspillet med resten af organisationen
• Øge ledelseskraften omkring borgmester og direktører og omkring medarbejderne i afdelingens enheder
• Skabe en fælles kultur i afdelingen med fokus på effektiv ledelsesbetjening, samarbejde og trivsel

Det er stadig målepunkterne for succes i stillingen.

Odsherred Kommune er en kommune, hvor der ofte ikke er langt fra beslutning til handling, hvor næsten alle kender næsten alle, og hvor vi trives bedst med tillid og gode relationer. Det gælder også afdelingslederens direkte og daglige rolle i forhold til borgmester, direktion og chefer. Formelt refererer afdelingslederen til centerchefen, som refererer til kommunaldirektøren.

Kommunen ønsker en leder, som forstår at placere fingeren rigtigt på pulsen i kommunen. Men vi ønsker også en leder, som er selvbevidst nok til at udfordre og bygge videre på en kultur, som vi indrømmer godt kan drage nytte af at planlægge, systematisere og prioritere mere og bedre. Sat op i punktform går vi efter en leder, som:

• Har relevant erfaring med at rådgive ledelsen i en politisk styret organisation og kan manøvrere i komplekse sammenhænge med mange forskellige interessenter og dagsordener
• Kan kombinere det relationelle med det relevante, dvs. som trives med mange samarbejdspartnere og evnen til at få essensen af opgaven både talt og skrevet frem ganske kvikt
• Er analytisk stærk og har blik for både de overordnede linjer og de afgørende detaljer
• Søger fremdrift i samarbejde med andre, for ”de bedste løsninger skaber vi i fællesskab”
• Udvikler på baggrund af sikker drift
• Bliver motiveret af at udvikle andre med fokus på resultater, feedback og arbejdsglæde
• Sætter teknologierne i sving i menneskenes tjeneste, et emne der er særligt aktuelt i forhold til AI
• Formår at forventningsafstemme arbejdsdelinger og at forenkle arbejdsgange
• Er overordentlig god til at formidle på skrift og i tale – kan kvalitetstjekke sagsfremstillinger, notater, rapporter, udmeldinger, evalueringer m.v.
• Har et godt overblik og evner at prioritere for både sig selv og andre i en travl og omskiftelig hverdag, hvor der altid er noget, der skal undersøges, evalueres, forbedres, formidles
• Kan finde balancen mellem det målrettede og insisterende og det empatiske og humørfyldte.

Der er 23 medarbejdere i Byrådssekretariatet, heraf nogle på deltid, p.t. to elever og fire i fleksjob. De fleste har stor erfaring og et godt kendskab til kommunen, som du kan læne dig op ad i starten. En af de opgaver der stadig fylder meget, er sagen om Odsherred Forsyning. Den bliver du også involveret i. Det kan vi tale mere om til samtalen.

De formelle krav til en leder af medarbejdere i Odsherred Kommune kan du læse i kommunens ledelsesgrundlag. Se https://www.odsherred.dk/da/se-mere-om-kommunen/karriere-i-odsherred-kommune/vaerdier-politikker-og-medindflydelse/.

Hvis det skal siges helt kort, er målet med din ansættelse at stå i spidsen for den effektive borgmester- og direktørbetjening på baggrund af et godt samarbejde i afdelingen og et godt samarbejde med resten af centret og hele organisationen.

Vi tilbyder videreuddannelse og kompetenceudvikling som en naturlig del af stillingen. Det gælder også en uddannelse som arbejdsmiljøleder, hvis du ikke allerede har den.

Du får rige muligheder for at præge jobbet og præge kommunen, og der er en forventning om stor selvstændighed, fleksiblitet og ansvar.

Der er også hjælp:

Du bliver en del af Center for Organisations ledergruppe, som består af afdelings- og teamledere som mødes i gennemsnit 1-2 gange om måneden, når vi da ikke deltager i nogle af de samme møder (i mødelokaler og online) og støder ind i hinanden på de samme gange på rådhuset i Højby.

Centret har et velfungerende center-MED-udvalg (CMU) med repræsentanter fra alle afdelinger. Din afdeling holder personalemøder med MED-status, som du er ansvarlig for.

Som afdelingsleder er du derudover kollega med lederne fra kommunens store ledergruppe, som alle arbejder for kommunens bedste og bliver dine samarbejdspartnere i mangt og meget. Og så kan man som ansat i kommunen videndele med kompetente kolleger på et utal af fagområder.

Til at dirigere økonomien er der hjælp af en fast tilknyttet økonomikonsulent, og der er jurister, HR- og personalekonsulenter og medarbejdere i Udbud og Indkøb og mange flere at trække på.

Internt i kommunen er vi i øjeblikket ret optaget af de mange parametre, der er med til at skabe ”Den attraktive arbejdsplads”. Nogle af delemnerne er gode introforløb, høj ledelseskvalitet, balancerede jobkrav, kompetenceudviklingsmuligheder og fleksible arbejdsforhold. Det arbejde bliver afdelingslederen en naturlig del af.

Løn og ansættelsesvilkår følger af gældende overenskomst og af erfaring med udgangspunkt i en årsløn på 820.000 kr. plus pension.

Stillingen er fast stilling på fuld tid og uden højeste tjenestetid. Den er også omfattet af Lokalaftale for fleksibel arbejdstid (4-dages arbejdsuge). Det betyder, at arbejdstiden i gennemsnit er 37 timer om ugen for fuldtidsansatte, og heraf udgør arbejdstiden mandag til torsdag 32 timer i gennemsnit. De 5 resterende timer op til 37 timer kan du som ansat lægge valgfrit uden for den planlagte arbejdstid. I praksis betyder det, at du – og dine medarbejdere – de fleste fredage vil have mulighed for at holde fri. Det er dog også en lederstilling, hvor der er aftenmøder, og hvor e-mailindbakken eller arbejdstelefonen indimellem siger lyde om aftenen og i weekenden.

I øvrigt er der flekstid og fleksible vilkår til gavn for både dig og din familie og for kommunen som arbejdsplads. Og der er personaleforening, sociale tilbud, kantine, feriefond, kunstforening, motionsklub samt ikke mindst varm kaffe og chokolade i tre styrker i automaterne.

Ansøgningsfristen er søndag den 8. november 2026. Du kan kun søge stillingen gennem kommunens hjemmeside.

Ansættelsesudvalget består af:

• Teamkoordinator i Sekretariatet Christina Themsen
• Chefkonsulent i Jura Tom Nicolai Knudtzon
• Teamkoordinator i Kommunikation Anne Fisker
• Afdelingsleder i HR, Løn og Personalejura Majken Kondrup
• Centerchef Thure Jørgensen

Sidstnævnte er formand for ansættelsesudvalget.

Ansættelsesudvalget mødes den 11. november og udvælger kandidater til første samtalerunde. Hvis du bliver udvalgt, så hører du fra os umiddelbart derefter.

Vi gennemfører som udgangspunkt to samtalerunder – første samtalerunde er den 17. november, og anden samtalerunde er den 24. november. Begge samtaler vil finde sted i Odsherred. Sæt dine kalenderkrydser allerede nu.

Hvis ansættelsesudvalget vurderer det nyttigt, vil en konsulent i HR mellem de to samtalerunder gennemføre en MPA-test af de to kandidater, som bliver inviteret til 2. samtale. Der kan også blive tale om at skulle forholde sig til en case. Og så vil kommunaldirektøren holde et kort møde mellem 1. og 2. samtale med de kandidater, der bliver inviteret til 2. samtale samt deltage i 2. samtale.

Vi stiler efter ansættelse fra 1. januar 2027.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerchef Thure Jørgensen på thuj@odsherred.dk eller 23 47 94 13. Skriv eller læg en besked, og bed om at blive ringet op.

Opgaverne i Byrådssekretariatet er mange: borgmesterbetjening, direktørbetjening; dagsordener og referater til direktions- og direktørmøder, chefgruppemøder, Økonomiudvalget og Byrådet; visse tværgående projekter; tværgående aktindsigter, borgmesterhenvendelser; vielser; fundraising; grundlovsceremoni; bistand til erhvervschefen; valg og folkeafstemninger; sekretariat for Bevillingsnævnet, sekretariat for Hegnssynet; deltagelse i kommunens overordnede beredskab og den centrale krisestab; juridisk rådgivning af hele organisationen, både på tværs og i de enkelte centre; informationssikkerhed; postfordeling; administration af skimmelsvampsager; arkiv; pressehåndtering, grafiske opgaver, intern og ekstern kommunikation. Og så har vi nok glemt noget.

Byrådssekretariatet ligger i Center for Organisation, som er en af to stabscentre i kommunen. Det andet stabscenter er Center for Økonomi, som bl.a. har med budget, regnskab, udbud, indkøb og opkrævning at gøre.

Ud over Byrådssekretariatet består centret af afdelingerne Digitalisering og IT; HR, Løn og Personalejura; og Ejendomme. Lederen af de tre afdelinger bliver dine lederkolleger i centret. I alt er vi ca. 200 ansatte. Ca. 80 arbejder med udgangspunkt fra rådhuset og resten arbejder i Ejendomme på kommunens mange matrikler.

Du kan læse mere om kommunen som arbejdsplads på odsherred.dk, fx odsherred.dk/da/se-mere-om-kommunen/karriere-i-odsherred-kommune/.

Du kan læse mere om kommunen som område på facebook.com/odsherredkommune, instagram.com/odsherredkommune, linkedin.com/company/odsherredkommune, borgernet.odsherred.dk, visitodsherred.dk og geoparkodsherred.dk.