Bispesekretær til sekretæropgaver og HR i Aarhus Stift

Har du styr på administrationen og blik for, hvad der skal til for at få en travl hverdag til at fungere?

Vi søger en bispesekretær, der trives med at tage ansvar, koordinere og følge op og som sætter pris på et tæt samarbejde med både ledelse og kolleger.

Som bispesekretær i Aarhus Stift arbejder du tæt sammen med biskoppen og stiftskontorchefen og er med til at skabe overblik og sammenhæng i deres hverdag. Du får samtidig selvstændige opgaver inden for præsteansættelser og HR-administration.

Dine opgaver

Du bliver den ene af stiftets to bispesekretærer. Sammen understøtter I biskoppens og stiftskontorchefens daglige arbejde og løser administrative opgaver inden for præsteansættelser og HR. I har hver jeres ansvarsområder, men arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med de fælles opgaver.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• sekretærbetjening af biskoppen og kontorchefen, herunder kalenderstyring, korrespondance og koordinering af møder og besøg,

• administration af præsteansættelser, fra stillingsopslag og håndtering af ansøgninger til koordinering af ansættelsesforløb og udarbejdelse af ansættelsesbeviser,

• HR-administrative opgaver vedrørende præster, blandt andet barsel, orlov og fratrædelse,

• praktisk planlægning af bispeeksamen, ordinationer, provstemøder, landemode og andre arrangementer,

• kontakt og koordinering med præster, provster og menighedsråd.

Om dig

Du er kontoruddannet, gerne med speciale i offentlig administration, eller har en tilsvarende relevant uddannelse og erfaring. Du har lyst til at arbejde med både sekretæropgaver, sagsbehandling og HR-administration.

Vi lægger vægt på, at du:

• arbejder selvstændigt og struktureret og følger dine opgaver til dørs,

• har blik for detaljen og samtidig kan bevare overblikket og prioritere, når planer ændrer sig,

• kommunikerer klart og imødekommende, både mundtligt og skriftligt,

• har god situationsfornemmelse og håndterer fortrolige oplysninger med omhu,

• er fortrolig med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange,

• trives med et tæt samarbejde, deler din viden og hjælper dine kolleger.

Erfaring med sekretærarbejde, personaleadministration eller sagsbehandling fra en offentlig myndighed er en fordel, men ikke en forudsætning. Du behøver ikke kende folkekirkens organisation og de særlige regler på forhånd. Vi sørger for en grundig oplæring og lægger vægt på, at du er nysgerrig og har lyst til at lære.

Om os

Aarhus Stift er en del af folkekirken. I stiftsadministrationen understøtter vi biskoppens arbejde og løser en bred vifte af administrative opgaver med betydning for folkekirkens daglige virke.

Vi er 18 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Vi lægger vægt på høj faglighed, ordentlighed og samarbejde, og vi prioriterer et arbejdsmiljø med frihed under ansvar og en uformel omgangstone.

Hos os får du:

• en grundig introduktion og oplæring med støtte fra erfarne kolleger,

• en varieret hverdag med selvstændigt ansvar og tæt samarbejde,

• mulighed for at udvikle dine kompetencer,

• engagerede kolleger, som deler viden og hjælper hinanden,

·  flextid, frugtordning og adgang til massageordning.

Det praktiske

Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. februar 2027 eller efter aftale.

Aflønning og ansættelse sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT.

Din ansøgning med cv, eksamenspapirer og eventuelle andre relevante bilag skal sendes til Aarhus Stift på kmaar@km.dk og være os i hænde senest mandag den 30. november 2026, kl. 12.00.  

Vi forventer at holde første samtale tirsdag den 15. december 2026 og anden samtale torsdag den 17. december 2026.

Samtalerne afholdes på Aarhus Stift, Dalgas Avenue 46, 8000 Aarhus C.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte stiftskontorchef Jette Madsen på 8614 5100 eller bispesekretær Lene Piilgaard på 2199 5100 eller sende en mail til kmaar@km.dk.

Du kan læse mere om Aarhus Stift på www.aarhusstift.dk.