Kan du ikke lade en uafstemt ordre ligge natten over?

Får du det bedre af at rydde op i et system, end af at lade det ligge rodet? Er du den, der opdager en talfejl, før andre overhovedet har set på regnearket? Og vil du gerne lære indkøbsfaget at kende fra den motor, der får det hele til at køre – uden at det nødvendigvis kræver, at du er den mest udadvendte i lokalet?

Så har vi en 2-årig elevplads til dig i vores Indkøbs-team. 

Om rollen

Du bliver en del af det team, der sikrer, at indkøbsafdelingens beslutninger rent faktisk bliver til virkelighed – varer, der ankommer til tiden, systemer, der er opdaterede, og varer, der stemmer. Konkret kommer dine opgaver bl.a. til at bestå af:

• Ordrehåndtering: oprette, sende og følge op på indkøbsordrer hos leverandører.
• Leveringsovervågning: sikre at varer ankommer til tiden, og rykke leverandører ved forsinkelser.
• Stamdatavedligeholdelse: oprette og opdatere priser, varenumre og leverandørinfo i vores ERP-system.
• Fakturakontrol: matche indkøbsordrer med modtagne fakturaer og løse pris- eller mængdeafvigelser.
• Generel koordinering på tværs af indkøb, lager og økonomi, så processerne hænger sammen.
• Backup og ad-hoc-opgaver for afdelingens indkøbere, når der er brug for en ekstra hånd.

Det, der bliver svært: opgaverne er ofte detaljetunge og gentagne, og det er dig, der opdager fejlen, før den bliver dyr. Det kræver tålmodighed og præcision – ikke fordi det er kedeligt, men fordi konsekvensen af en overset afvigelse rammer resten af forretningen.

Sådan lykkes du i rollen

• Du er struktureret og kan holde styr på mange tråde uden at miste overblikket.
• Du har blik for detaljer – du ser afvigelser, andre ville overse.
• Du er proaktiv i din opfølgning – du venter ikke på, at en samarbejdspartner, intern eller ekstern, selv melder en forsinkelse, du rykker først.
• Du trives med systemarbejde og finder det tilfredsstillende at rydde op frem for frustrerende.
• Du kan koordinere på tværs af afdelinger uden at have formel beslutningsret over dem.

Vi leder især efter dig, som...

Need to have

• Har bestået en af følgende: EUD/EUX, en gymnasial eksamen (HTX, STX eller HF) suppleret med et 5-ugers EUS-grundforløb fra Handelsskolen, eller HHX. Voksenelev er også en mulighed.
• Er struktureret og detaljeorienteret i din tilgang til opgaver.
• Er komfortabel med at arbejde i systemer og holde data ajour og korrekt.
• Behersker engelsk i skrift og tale, da en del af leverandørkommunikationen foregår på engelsk.

Nice to have

• Kendskab til Microsoft Office (især Excel) – og har du erfaring med eller nysgerrighed på ERP-systemer som SAP, samt AI-værktøjer i det daglige arbejde, er det et stort plus.
• Et par års erhvervserfaring efter din eksamen, gerne med administrative eller koordinerende opgaver – uanset branche.

Du skal ikke søge, hvis...

• Du keder dig hurtigt ved gentagne, detaljeorienterede opgaver.
• Du har svært ved at holde styr på mange samtidige tråde og deadlines.
• Du udelukkende motiveres af udadvendte, kreative opgaver og fravælger systemarbejde.
• Du bliver frustreret af at skulle rydde op efter andres fejl frem for at se det som en del af opgaven.
• Du har brug for konstant variation for at holde fokus.

Derfor giver det mening at være her

Du lærer indkøbsfaget at kende fra den side, der reelt holder forretningen kørende – og du bliver god til noget, der er efterspurgt i enhver indkøbsorganisation. Du får en bred kontaktflade internt og en forståelse for hele værdikæden fra bestilling til betaling, som få andre elevpladser giver dig.

Du bliver en del af Coolshop-familien, hvor fagligheden er høj, og hvor din indsats bag kulisserne bliver anerkendt – for uden jer, spiller resten af forretningen ikke. Det hele suppleres af en bred pakke personalegoder – læs mere her: www.jobs.coolshop.com/cool-workplace

Har vi tændt ilden i dig?

Så send dit CV afsted og svar på spørgsmålene i processen. Vi holder samtaler løbende, og finder vi din profil, handler vi hurtigt – opslaget kan blive taget ned før ansøgningsfristen.

Skiftet fra en anden karriere til indkøb? Det har vi set før, og det virker. Voksenelever søger på lige fod med alle andre.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Purchase Manager Tim Jørgensen på tim@coolshop.com.