Har du styr på tal, administration og systemer og trives du med en hverdag, hvor ingen dage er ens? Så er det måske dig, vi søger til en central rolle i PLT Regionshus.

Vi søger hurtigst muligt og senest 1. november 2026 en engageret og serviceminded sekretær/bogholder på 20 timer ugentligt, der kan varetage en bred vifte af regnskabs-, HR- og administrationsopgaver. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en alsidig stilling med stor kontaktflade på tværs af organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver

Regnskab og økonomi

• Betaling og bogføring af fakturaer samt sikring af nødvendig dokumentation og godkendelse
• Håndtering af debitoropgaver vedrørende tjenestebiler, logo- og gaveartikler samt eksterne kunder i kantinen

Systemadministration og superbrugerfunktion

Du bliver superbruger for en række centrale systemer og fungerer som stedfortræder for specialkonsulenten på områderne:

• Oracle
• Pronestor bookingsystem
• Buanco betalingssystem
• Vedligeholdelse af indhold på digitale informationsskærme (VisioSign)
• KMD Vagtplan og HR-portalen

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med nogle af de nævnte systemer, men det vigtigste er, at du har lyst og evner til at sætte dig ind i nye IT-systemer.

HR-administration

• Registrering af sygdom, ferie og øvrigt fravær
• Udarbejdelse af statistik og opfølgning på fravær
• Administration af ferie- og afspadsering

Administrative og koordinerende opgaver

• Varebestilling til afdelingens serviceteams
• Koordinering og opfølgning på serviceaftaler
• Korrespondance med interne og eksterne samarbejdspartnere samt leverandører
• Journalisering i GO
• Referatskrivning og koordinering af MUS- og GRUS-samtaler.
• Udarbejdelse af grafisk materiale, skilte og informationsmateriale til husets brugere.
• Arbejde med layout og opsætning i InDesign.
• Planlægning af større arrangementer i Regionshuset og eksempelvis kurser og temadage for afdelingen

Vi forventer, at du

• Har erfaring med bogholderopgaver
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Har stærke administrative kompetencer og arbejder struktureret
• Trives med mange forskelligartede opgaver
• Er fortrolig med IT-systemer og har flair for at lære nye systemer
• Er serviceminded, initiativrig og selvstændig

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed
• Et godt arbejdsmiljø med mange engagerede kolleger
• En central rolle i den daglige drift af Regionshuset
• Gode muligheder for faglig udvikling og en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid, eksempelvis færre ugentlige arbejdsdage

Ansættelsesområde

Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Region Sjælland

Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.