Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor opgaver af både større og mindre omfang skal løses med høj kvalitet? Vi søger en kollega til Ledelsessekretariatet, som understøtter topledelsen på et stort universitetshospital i en spændende tid. Du vil spille en central rolle i den daglige sekretariatsbetjening og være med til at sikre en effektiv og professionel håndtering af sygehusledelsens aktiviteter.

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er et modigt og udadvendt universitetshospital, der skaber lighed i sundhed. Vi er midt i en spændende udvikling, der blandt andet er præget af realiseringen af sundhedsreformen og etableringen af den kommende Region Østdanmark, samtidig med, at der i de kommende år sker en indflytning i det nye byggeri i Køge.

Om stillingen

Vi søger en dygtig og engageret chefsekretær til at støtte sygehusledelsen i daglige administrative og organisatoriske opgaver. Som chefsekretær vil du spille en central rolle i at sikre en struktureret og effektiv arbejdsdag for sygehusledelsen. Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af sygehusledelsen – i tæt samarbejde med resten af Ledelsessekretariatet og kolleger i staben. Du vil bistå sygehusledelsen i forhold til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag, og det er afgørende, at du er proaktiv, imødekommende og med sikker og rolig hånd får løst både store og små opgaver med høj kvalitet.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Kalenderplanlægning: Effektiv planlægning og styring af sygehusledelsens kalender, herunder planlægning og koordinering af møder og aktiviteter med interne og eksterne parter samt sygehusledelsens rejseaktivitet.
• Organisering af møder og aktiviteter: Praktisk organisering af møder og aktiviteter, herunder lokalebooking og sørge for bestilling af forplejning samt modtagelse af gæster.
• Mødeforberedelse: Klargøring af mødemateriale og notater, herunder opfølgning og forberedelse af dagsordener og baggrundsmateriale til møder. Udarbejdelse af mødereferater og opfølgning på beslutninger.
• Ad-hoc opgaver: Håndtering af forskellige praktiske og ad-hoc opgaver herunder bemanding af postkasser, der er vigtige for en professionel afvikling af sygehusledelsens aktiviteter.

Din profil og kvalifikationer

Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til Overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl.. Stillingen er en fast stilling på fuld tid.

Det er et krav, at du har lang, dokumenteret erfaring med betjening af en topledelse, gerne fra en offentlig organisation, hvor du i tidligere stillinger har haft et selvstændigt ansvar for et betjene et medlem af en topledelse. Det er endvidere et krav, at du har varetaget selvstændig kalenderhåndtering, organisering af møder, herunder mødeforberedelse og udarbejdelse af materiale hertil.

Derudover leder vi efter en kollega, der:

• er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt
• er serviceminded
• har gode administrative evner
• er proaktiv og kan arbejde selvstændigt
• har gode kommunikationsevner og kan samarbejde med forskellige interessenter
• er diskret og professionel i håndtering af fortrolig information.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling i et dynamisk arbejdsmiljø
• Mulighed for at arbejde tæt sammen med sygehusledelsen
• Gode kolleger og et stærkt fagligt fællesskab.

Hvem er vi i Ledelsessekretariatet?

Ledelsessekretariat er en del af den administrative stab på SUH, vi er 19 kolleger i enheden, og enheden består af tre teams. Vi er generalister med forskellig baggrund, som alle brænder for at få hospitalet til at lykkes med kerneopgaven. Vores opgaver spænder bredt og fælles for dem er, at vi understøtter sygehusledelsen. Du vil indgå i teamet, der bl.a. har følgende centrale opgaver:

• Den daglige understøttelse af sygehusledelsen.
• Forberedelse og afvikling af sygehusledelsens mødeaktivitet, herunder sygehusledelsesmøder og de løbende dialogmøder mellem sygehusledelsen og afdelingsledelserne for de kliniske afdelinger på hospitalet.
• Aktindsigter og generel juridisk understøttelse.
• Planlægning og afvikling af arrangementer og temadage for den samlede ledelse på hospitalet.
• Besvarelse af politiske henvendelser og høringer.
• Projektledelse af større udviklingsopgaver.

Og mange andre, centrale opgaver, der skal til for at få hverdagen til at hænge sammen.

I enheden er der fleksible rammer og fokus på at få arbejdsliv og privatliv til at spille sammen. Du får mulighed for indflydelse på planlægning af din tid og opgaveløsningen sammen med det øvrige team. Opgaverne lykkes, fordi vi kan samarbejde og er gode kolleger, der støtter hinanden fagligt og socialt. Hver dag skal være spændende og indeholde meningsfulde opgaver, hvor du får ansvar, mulighed for sparring med kolleger og chef, og hvor der er højt til loftet.

Arbejdssted

Arbejdsstedet vil være på Sjællands Universitetshospital i Køge, men der kan være behov for at understøtte sygehusledelsen på vores andre matrikler i bl.a. Roskilde og Nykøbing F.

Vil du vide mere om stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte Mette Louise Striegler Kirkegaard på tlf. 24763341 eller chef for Ledelsessekretariatet Helle Agerdal Olsen på tlf. 2125 0659. Send gerne en sms for at aftale tidspunkt.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er 30. september 2026 med forventet opstart 1. december 2026.

Vi vil være sikre på at vælge den rigtige kollega, derfor afholder vi to samtalerunder – til den sidste samtale skal der forberedes en case. Første samtale afholdes den 7. oktober og anden samtale afholdes den 21. oktober 2026.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital:

https://www.sjaellandsuniversitetshospital.dk/

https://www.nfsygehus.dk/

Ansættelsesområde

Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.
Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her