Er du struktureret, serviceminded og god til at få hverdagen til at hænge sammen? Trives du med koordinering, administration og mange forskellige kontaktflader? Så er det måske dig, vi søger. ARC er i færd med at etablere et helt nyt og ambitiøst sorteringsanlæg for restaffald – et anlæg, der skal sætte nye standarder for effektiv ressourceudnyttelse og bæredygtig affaldshåndtering. Anlægget skal sortere restaffald for København, Frederiksberg og Tårnby Kommune.
Som driftskoordinator får du en central rolle i at understøtte den daglige drift i tæt samarbejde med driftsledelsen. Du skal sikre, at de administrative, praktiske og koordinerende opgaver omkring anlægget fungerer effektivt og bidrager til en velfungerende drift.
Du refererer til driftschefen for sorteringsanlæg og omlastning i ARC og arbejder tæt sammen med både driftsleder, produktionsteknikere og driftsoperatører.
Jobbet Som driftskoordinator får du en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver og kontaktflader. Du bliver bindeled mellem drift, administration og eksterne samarbejdspartnere.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Koordinering af vagtplaner, ferie, fravær og sygdom i samarbejde med driftsleder
- Bestilling af forbrugsvarer, arbejdstøj og øvrige driftsrelaterede varer
- Håndtering af indkøbsordrer og fakturaer
- Sikre dokumentation for lovpligtige eftersyn og interne runderinger
- Sikre fremdrift i afdelingens opgaveporteføljen
- Udarbejdelse og opdatering af instrukser, vejledninger og driftsdokumentation
- Koordinering af møder herunder udarbejdelse referater
- Ansvarlig for frugt- og madordninger
- Administrative opgaver i forbindelse med leverandører og vedligeholdelsesaktiviteter
- Udarbejdelse af indkøbsaftaler og deltagelse i udbud
- Bidrag til struktur, ordentlighed og effektiv administration omkring den daglige drift
Din profil Vi forestiller os, at du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende funktion, gerne i en drifts- eller produktionsvirksomhed.
Det er en fordel, hvis du:
- Har erfaring med planlægning, koordinering eller administration
- Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og administrative IT-systemer
- Har erfaring med indkøb, ordrebehandling eller fakturahåndtering
- Kan formulere skriftlige instrukser og vejledninger i et klart og forståeligt sprog
- Trives med at have mange opgaver i gang samtidig og formår at bevare overblikket
Som person er du struktureret, ansvarsbevidst og god til at skabe orden omkring dig og du følger altid dine opgaver til dørs. Du er hjælpsom, løsningsorienteret og motiveres af at understøtte kollegerne i hverdagen.
Du arbejder selvstændigt, men værdsætter samtidig samarbejdet med andre. Du kommunikerer tydeligt og professionelt og bidrager til den gode tone og det gode arbejdsmiljø, som kendetegner ARC. Du har let til smil og trives i en hverdag, hvor ikke to dage er ens.
Vi tilbyder- En central rolle i opbygningen af et nyt og moderne sorteringsanlæg
- En alsidig stilling med stor kontaktflade og bredt ansvarsområde
- Gode muligheder for at præge arbejdsgange, procedurer og administration
- Et stærkt fællesskab med engagerede kolleger
- Sociale arrangementer samt adgang til fitness, fysioterapi og zoneterapi
- En arbejdsplads med høje ambitioner for bæredygtighed og effektiv ressourceudnyttelse
Løn og vilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen.
Arbejdstiden ligger på hverdage inden for tidsrummet kl. 06.00-17.00.
Du indgår desuden i en rådighedsvagt på hverdage fra kl. 17.00-21.00 efter nærmere plan.
Anlægget er i drift på alle hverdage og der vil derfor forekomme arbejde på helligdage. Der arbejdes som udgangspunkt ikke i weekender.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende kommunal overenskomst.
Har du spørgsmål? Er du nysgerrig på jobbet, eller vil du høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Driftschef Esben Møhl, Tlf. 32 68 93 35
