Kan du navigere på tværs af en stor, kompleks organisation, hvor ingen dage er ens? Formår du at være på forkant med styrelsesdirektørens behov, og mestrer du koordination og samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen
Din fornemmeste opgave er at optimere hverdagen for vores styrelsesdirektør, så han kan fokusere på at stå i spidsen for Skattestyrelsen, der er Danmarks største styrelse. Du bliver en del af Direktionssekretariatet, hvor du sammen med knap 10 andre kolleger vil stå for betjening af styrelsesdirektøren.

Dine primære ansvarsområder:

• Strategisk kalender- og mødestyring: Du optimerer komplekse kalendre, prioriterer skarpt i henvendelser og sikrer den mest effektive tidsudnyttelse for styrelsesdirektøren.
• Mødeforberedelse på højt niveau: Du samler, strukturerer og kvalitetssikrer komplekst mødemateriale (herunder digitale dagsmapper) og følger proaktivt op på handlingspunkter.
• Informations- og dokumentstyring: Du håndterer fortrolig korrespondance og sikrer, at vigtig viden journaliseres korrekt og altid er let tilgængelig.
• Operationel support: Du koordinerer logistik, direktionsmøder, rejser, konferencer og gæstehåndtering med øje for den mindste detalje.
• Ud over faste ansvarsområder kan vi tilpasse opgaver ud fra det, du brænder for og er dygtig til.

Vi søger en profil ud over det sædvanlige
Dette job kræver mere end traditionelle kontorkompetencer. Vi leder efter en ambitiøs profil med den rette personlighed, der trives med et stort professionelt ansvar, har gode samarbejdsevner, trives i travlhed og mestrer det relationelle arbejde til fulde.

Om dine kvalifikationer og baggrund:

• du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund og solid, dokumenteret erfaring som ledelsessekretær, meget gerne fra en politisk styret organisation, centraladministrationen eller en større, kompleks virksomhed.
• Du er serviceminded, proaktiv og har et skarpt blik for, hvordan du i hverdagen kan hjælpe og aflaste bedst muligt.
• Du er pligtopfyldende og følger helt naturligt op på dine opgaver, så intet tabes mellem to stole.
• Du er god til at skabe relationer og besidder en stærk situationsfornemmelse, der gør, at du kan begå dig ubesværet på alle niveauer i en organisation – fra topchefer til eksterne parter.
• Du har en høj integritet og udviser absolut diskretion i omgangen med fortrolige oplysninger.
• Du har stærke digitale kompetencer, og erfaring med Workzone og Outlook er en stor fordel.

Hvad vi tilbyder den rette kandidat
Vi tilbyder en spændende sekretærstilling i centraladministrationen, hvor du får en unik indsigt i politiske processer og kommer til at arbejde tæt på beslutningstagerne i Danmarks største styrelse med en vigtig samfundsopgave. Du vil opleve en hverdag præget af høj faglighed, dedikerede kollegaer og rig mulighed for at præge og optimere fælles arbejdsgange.

Direktionssekretariatet er styrelsesdirektørens forkontor og tæt på styrelsens øverste ledelse. Vi står blandt andet for kontakten mellem Skattestyrelsen og Skatte- og Vækstministeriets departementet, mødeforberedelse, kalenderstyring, planlægning og koordinering af direktions- og underdirektørmøder, og andre faste processer omkring ledelsen. Derudover bidrager vi til styrelsens strategi- og policyarbejde.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med fokus på din motivation for jobbet og medsend CV samt eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest torsdag d. 24. september 2026. Samtaler afholdes løbende, og tiltrædelse er d. 1. november eller hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Simon Humberto Krog på telefonnummer på 7237 1876 eller mail: simon.humberto.krog@sktst.dk.

Der kan indgå en personprofil og en logisk analyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Der vil forud for ansættelse blive indhentet referencer og straffeattest.

Hvis du går videre til ansættelse i rekrutteringsforløbet, skal du være opmærksom på, at vi undersøger, om du har gæld, der er sendt til inddrivelse hos det offentlige. Vi undersøger ligeledes, om du har afgjorte kontrol- og/eller straffesager på skatte- og afgiftsområdet. Din ansættelse sker under forudsætning af, at vi ikke finder oplysninger om dig, der er uforenelige med en ansættelse i Skatte- og Vækstministeriets koncern.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriets koncern med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Hannemanns Allé 25, 2300 København S.