Vil du være med til at sikre, at Esbjerg Kommunes sags- og dokumenthåndtering fungerer i praksis hver eneste dag?

I Esbjerg Kommune arbejder vi målrettet med at understøtte en moderne og effektiv forvaltning. Sags- og dokumenthåndtering er en vigtig del af dette arbejde, og vi har ambitioner om både stabil drift og løbende udvikling af vores løsninger og arbejdsgange. Vi søger derfor en ESDH-konsulent til vores ESDH-sekretariat i Digitalisering & It.

Kommunens primære ESDH-løsning er WorkPoint ESDH, som er baseret på Microsoft SharePoint. Det bliver den løsning, du primært skal arbejde med. Du får en vigtig rolle i at sikre, at kommunens sags- og dokumenthåndtering fungerer effektivt i hverdagen, og at løsningen løbende udvikles i takt med organisationens behov.

Om jobbet

Du bliver en del af ESDH-sekretariatet og får et tæt samarbejde med kommunens anden ESDH-konsulent, systemejere, superbrugere, digitaliseringskonsulenter, it-kolleger og leverandører.

Din vigtigste opgave bliver at sikre den daglige drift og administration af WorkPoint ESDH. Du bliver et centralt bindeled mellem fagområderne, brugerne og leverandøren, og du bidrager til, at løsningen understøtter kommunens behov på en stabil og brugervenlig måde.

Du kommer til at arbejde med både systemadministration, brugerunderstøttelse og organisatoriske opgaver inden for sags- og dokumentområdet. En stor del af jobbet handler om at holde styr på opgaver, følge op og sikre, at tingene bliver gjort ordentligt og kommer helt i mål.

Dine primære arbejdsopgaver

• Systemadministration og drift af WorkPoint ESDH
• 2. level support i tæt samarbejde med It-servicedesk og leverandør
• Håndtering og koordinering af fejl, ændringer og forbedringsforslag
• Bidrag til arkivering, oprydning og datakvalitet
• Bidrage til arkivering, oprydning og datakvalitet
• Deltagelse i udviklingsopgaver og projekter på ESDH-området

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med eller interesse for ESDH, offentlig forvaltning og dokumenthåndtering
• Trives med at arbejde struktureret med systemer, data og processer
• Motiveres af at tage ansvar for en central it-løsning i kommunen og trives i rollen som systemadministrator
• Kan samarbejde med mange forskellige faggrupper og skabe gode relationer
• Kommunikerer klart og forståeligt til alle niveauer i kommunen, både mundtligt og skriftligt
• Er grundig og systematisk og trives med opgaver, hvor det er vigtigt at have styr på detaljer og følge opgaver helt til dørs

Det er en fordel, hvis du har kendskab til SharePoint, Microsoft 365 og kommunale it-systemer.

Vi forventer, at du

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Er struktureret og kvalitetsbevidst
• Kan prioritere og bevare overblikket, når der er mange opgaver i gang
• Har en positiv og serviceorienteret tilgang til samarbejdet med brugerne
• Trives med både faste driftsopgaver og opgaver, der kræver, at du undersøger, afklarer og finder en løsning

Vi tilbyder

• En central rolle i kommunens arbejde med sags- og dokumenthåndtering
• Gode muligheder for faglig udvikling
• Et stærkt fagligt fællesskab i Digitalisering & It
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, tillid og ansvar

Praktisk information

Stillingen er på 37 timer ugentligt med flekstid. Ansættelse snarest muligt.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Digitaliserings- og It-chef Niels Pedersen på tlf. 21 45 66 08. Send gerne en SMS, så bliver du ringet op.

Løn-og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst, herunder de gældende bestemmelser om lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Esbjerg Kommune via dette link: KRL. Her findes også oplysninger om grundløn og pension. Der kan desuden efter en konkret vurdering aftales kvalifikations- og/eller funktionstillæg afhængigt af stillingens indhold samt dine erfaringer og kvalifikationer.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen indhentes straffeattest.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist:
25. september 2026

Vi forventer at afholde samtaler i uge 40.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.