Virksomheden investerer i boliger med et langsigtet perspektiv. De udvikler også attraktive bykvarterer og følger vores projekter hele vejen – fra de første idéer til mennesker flytter ind og bygningerne går i drift.

Nu søger de en interim Sales Operations Specialist, som får ansvaret for at sikre, at vores salgs- og udlejningsprocesser for boliger forløber professionelt, effektivt og med høj kvalitet. Rollen er for dig, der motiveres af at skabe struktur, koordinere processer, få mange samarbejdspartnere til at spille sammen og arbejde med AI som en naturlig del af din hverdag.

En central rolle i salget og udlejningen af vores boligprojekter

Som bygherre og investor har vi dygtige eksterne samarbejdspartnere til at håndtere de mange enkeltopgaver – og din opgave bliver at sikre, at hele processen hænger sammen.

Du bliver omdrejningspunktet for salgs- og udlejningsforløbene og får ansvaret for at koordinere og følge op på leverancer fra blandt andre ejendomsmæglere, advokater, landinspektører og ejendomsadministratorer. Du sikrer, at købs- og udlejningsflowet bevæger sig sikkert fra salgs- og udlejningsstart til nøgleoverdragelse.

Du kommer til at arbejde med nogle af deres største boligprojekter.

Dine ansvarsområder

• Du får ansvaret for at skabe overblik, struktur og fremdrift på tværs af projekterne. Dine opgaver bliver blandt andet at:

• koordinere salgs- og udlejningsprocesserne fra salgsstart til nøgleoverdragelse

• styre og følge op på leverancer fra ejendomsmæglere, advokater, landinspektører og ejendomsadministratorer

• sikre kvalitet og fremdrift i købsaftaler, lejekontrakter og øvrig salgs- og udlejningsdokumentation

• koordinere købergennemgange, nøgleoverdragelser og informationsmøder

• sikre, at ejer- og grundejerforeninger etableres rettidigt i samarbejde med eksterne rådgivere

• koordinere rapportering, deadlines og beslutningsoplæg til den interne projektorganisation

• bidrage til udvikling og standardisering af processer, paradigmer og arbejdsgange – bl.a. ved brug af AI

• sikre en professionel kundeoplevelse gennem et tæt samarbejde med vores eksterne samarbejdspartnere.

Om dig

Du motiveres af at skabe overblik i komplekse forløb og har en naturlig evne til at få mange interessenter til at arbejde mod samme mål. Du er detaljeorienteret, arbejder systematisk og trives med at tage ansvar. Du er nysgerrig på, hvordan AI kan optimere processerne omkring salg og udlejning. 

Vi forestiller os, at du har erfaring som eksempelvis ejendomsmægler, advokatsekretær, salgskoordinator eller i en lignende rolle tæt på projektsalg eller boligudlejning.

Derudover ser vi gerne, at du:

• har erfaring med projektsalg og boligudlejning

• har en stærk administrativ profil og trives med at styre processer

• er vant til at koordinere mange interessenter og holde styr på komplekse forløb

• har flair for IT og arbejder sikkert i digitale systemer

• kommunikerer professionelt og skaber gode relationer på tværs af organisationer

• arbejder selvstændigt, struktureret og følger opgaver helt til dørs.

Ansøgning

Dette projekt er assisteret af Capax Recruitment. Vil du høre mere om interim rollen, er du velkommen til at kontakte Xenia Rosiak på xrr@capax.dk.

Ansøgninger modtages udelukkende via det nedenstående link. Ansøgninger sendt pr. mail vil ikke blive behandlet.