Kommerciel Executive Assistant til international designvirksomhed

Elsker du at skabe struktur og fremdrift i mange projekter på en gang. Har du stærk forretningsforståelse og samtidig den struktur og gennemslagskraft, der skal til for at omsætte beslutninger til resultater? Har du interesse i at være med til at understøtte og udvikle en organisation fra et kommercielt og HR-perspektiv?

Så kunne du være den rette til rollen som Executive Assistant hos ASTARRI – hvor du både får ansvaret for HR samt for at drive strategiske projekter og sikre eksekvering i den næste fase af ASTARRIs udvikling.

Du får direkte reference til virksomhedens CEO, og indgår i firmaets lederteam. Din arbejdsplads bliver hovedkontoret i Horsens, hvor bl.a. CEO’en også arbejder ud fra.

Om Astarri

ASTARRI er et privatejet selskab med en fokuseret portefølje af stærke, selvstændige brands understøttet af udvalgte fælles support funktioner. Virksomheden opererer inden for designbelysning og møbler med aktiviteter, der bla. omfatter de anerkendte brands VERPAN og Frandsen.

I 2023 blev majoriteten af ASTARRI overtaget af Heartland A/S og selskabet har de seneste år gennemgået en transformationsrejse med en klar ambition om at styrke sit operationelle fundament, forbedre rentabiliteten og opbygge en skalerbar platform for bæredygtig, langsigtet vækst.

Se mere om ASTARRI på www.astarri.com

Om jobbet

Astarri har store ambitioner og er i gang med en meget spændende transformation.Du får mulighed for at komme med på denne rejse og få stor indflydelse på, hvordan virksomheden udvikles fremadrettet.

Du får et tydeligt mandat til at sikre, at de beslutninger, firmaet træffer bliver omsat til handling og konkrete resultater. Du vil arbejde på tværs af brands og funktioner og komme tæt på både CEO, ledergruppe og bestyrelse.

Dine vigtigste ansvarsområder bliver bl.a. at:

• understøtte og koordinere udvalgte HR-processer (fx rekruttering, EU løndirektiver og årshjul) i samarbejde med CEO og CFO
• drive ledermøder og sikre konsekvent opfølgning på beslutninger og actions og dermed skabe struktur, tydeligt ansvar, deadlines og fremdrift på tværs af organisationen
• drive strategiprocessen og sikre løbende opfølgning på mål, ”Must Win Battles” og centrale projekter, herunder at identificere og håndtere risici & udfordringer og fungere som en betroet sparringspartner for CEO omkring forretning, organisation, prioriteringer og eksekvering
• drive udvalgte business development- og transformationsprojekter på tværs af brands og funktioner
• være med til at udvikle organisation, kultur og værdier – og selv være en tydelig kulturbærer for det nye ASTARRI
• koordinere vores arbejde med IP-, design- og patentrettigheder samt potentielle krænkelser. Du skal ikke være juridisk specialist eller føre sagerne, men sikre struktur, dokumentation, involvering af relevante rådgivere og konsekvent opfølgning.
• Derudover vil der potentielt være en mindre ledelsesopgave også ift. et par udvalgte funktioner i organisationen, herunder HR

Kvalifikationer

Din baggrund kan komme mange steder fra – vi forestiller os at du har en relevant videregående uddannelse, kombineret med ca. 2-10 års relevant erfaring fra projektledelse, commercial operations, HR, management consulting eller en lignende Executive Assistant rolle

De vigtigste kvalifikationer for at få succes i jobbet derudover er at du:

• har stærk kommerciel forståelse kombineret med en meget struktureret og disciplineret tilgang
• har erfaring med HR-relaterede opgaver, herunder GDPR
• er stærk til at udarbejde præsentationer og beslutningsoplæg på ledelses- og bestyrelsesniveau
• er stærk i relations opbygning og kommunikation.
• har positiv energi, naturlig gennemslagskraft og lyst til at skabe resultater sammen med andre.
• har personlig tyngde og gennemslagskraft nok til konstruktivt at udfordre både CEO og resten af organisationen.
• har god økonomisk og kommerciel forståelse og kan identificere muligheder for vækst
• har flair for IT og er digitalt nysgerrig – du lærer hurtigt nye systemer og ser naturligt mulighederne i data, AI og digitalisering
• trives med ansvar, tempo og en bred kontaktflade
• taler og skriver engelsk på højt niveau, da stillingen har internationale berøringsflader.
• har en basal forståelse for jura, det er ikke et krav men vil være en fordel
• trives i en dynamisk organisation, hvor der er kort fra idé til handling.

Du tilbydes

Ud over, at du tilbydes en spændende og udfordrende stilling, bliver du en del af en international designvirksomhed med stærke brands og ambitioner, der opererer med en flad organisationsstruktur, hurtig beslutningstagning og en kultur præget af samarbejde.

Astarri står foran en forandringsrejse, hvor du i rollen som Executive Assistant får mulighed for at sætte et markant aftryk på virksomhedens fortsatte udvikling.