Brænder du for elektronisk sagsdokumenthåndtering (ESDH), SharePoint og for at omsætte brugernes behov til digitale løsninger, der fungerer i praksis? Vi søger en ESDH-konsulent med stærk SharePoint-faglighed, der vil være en central brik i arbejdet med at implementere, drifte og videreudvikle vores ESDH-løsning.
På Absalon har vi et mål om at arbejde tæt sammen på tværs af vores uddannelser, fællesfunktioner og campusser, så vi udnytter vores mange styrker og store viden. Vi vil udvikle fælles løsninger, uanset om det gælder digitalisering, studieadministration, vejledning af de studerende, drift af kantiner, udvikling af campusmiljøer eller noget helt andet, der er vigtigt for vores uddannelsesopgave.
Vi er i gang med at implementere en ny ESDH-løsning i WorkPoint, der bygger på SharePoint. Løsningen skal understøtte organisationens arbejde med sager og dokumenter, hvilket kræver løbende udvikling af blandt andet skabeloner, arbejdsgange og automatiseringer.
Din profil
Vi søger dig, der har erfaring med ESDH og trives i rollen mellem brugernes behov og de tekniske muligheder. Det er væsentligt, at du kan se dig selv i følgende:
Viden om ESDH og SharePoint.
Du har erfaring med ESDH og en stærk teknisk forståelse for SharePoint samt Microsoft 365. Du forstår samspillet mellem dokumenthåndtering, metadata, rettigheder, arbejdsgange og den tekniske platform.
Omsætter behov til løsninger.
Du er nysgerrig på, hvordan dine kolleger arbejder, og kan omsætte deres behov til konkrete løsninger. Du kan gå fra dialog om en arbejdsgang til eksempelvis en skabelon, ændret opsætning eller automatisering.
Detaljeorienteret og evner at samarbejde på tværs.
Du trives med at arbejde struktureret med systemer og processer. Derudover er du god til at samarbejde på tværs af faggrupper, og du kan kommunikere tekniske løsninger til både teknikere og kolleger uden stor teknisk forståelse.
Derudover forventer vi, at du har:>
- en relevant teknisk uddannelse eller erfaring, f.eks. inden for IT, systemadministration eller lignende
- relevant erfaring med ESDH samt stærk faglighed indenfor SharePoint
- erfaring med at afdække brugerbehov og omsætte dem til digitale løsninger.
Dine arbejdsopgaver
Din primære opgave bliver vores ESDH-løsning, hvor du får en vigtig rolle i implementeringen og den efterfølgende drift og videreudvikling. Du skal være bindeled mellem organisationen og løsningen, hvor du sikrer, at brugernes behov bliver forstået og omsat til løsninger, der fungerer i praksis. Som en del af Team Digitalisering får du også mulighed for at bidrage til andre digitale løsninger og opgaver.
Eksempler på opgaver er:
Videreudvikle sammen med brugerne.
Du skal være i tæt dialog med brugerne om deres arbejdsgange og behov og omsætte dem til konkrete løsninger i ESDH, eksempelvis skabeloner, arbejdsgange og automatiseringer.
Konfiguration, test og kvalitetssikring.
Du skal arbejde med vores ESDH-løsning og SharePoint, hvor du skal konfigurere, teste og kvalitetssikre ændringer og nye funktioner. Du skal fordybe dig i tekniske problemstillinger og følge dem til dørs.
Samarbejde med vores tekniske kolleger
om sikkerhed, integrationer, brugeradministration m.m. Du skal også samarbejde med vores leverandører om fejl, ændringer og videreudvikling, samt udarbejde dokumentation og vejledninger, der gør løsningerne brugervenlige.
Du skal desuden understøtte brugere med teknisk hjælp og kompetenceudvikling i form af blandt andet kurser og webinarer.
Dine arbejdsopgaver er varierende og vi tilbyder gode muligheder for fleksible arbejdsforhold, herunder hjemmearbejde, når det passer ind i opgaverne.
Dine kolleger
Du bliver ansat i Digital og Analyse under Team Digitalisering. Du bliver en del af et dedikeret team, der arbejder med forskellige digitale løsninger og projekter på tværs af Absalon, og som værdsætter faglighed, nytænkning, samarbejde og trivsel.
Hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer gennem spændende og varierende arbejdsopgaver. ESDH bliver dit primære ansvarsområde, men du bliver samtidig en del af teamets øvrige arbejde med at udvikle og understøtte digitale løsninger i organisationen.
Arbejdsstedet er på Campus Slagelse, hvor vi har en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er på campus - vi bor på 5. etage. Hvis du er med toget, så er vi placeret lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder snarest muligt.
- Afhængigt af din anciennitet og uddannelsesbaggrund vil en forventet løn ligge mellem 40.000 kr. og 50.000 kr. pr. måned ekskl. pension. Hertil kommer et pensionsbidrag på 16,68% eller 18,07% afhængigt af din uddannelsesbaggrund.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anders Nordbøge Thiel på mail andt@pha.dk eller tlf. 7248 3020.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her: https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest den 20. september 2026.
- Vi forventer at holde 1. samtale den 23. september og 2. samtale den 25. september.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 14 uddannelser uddanner mennesker, der med høj faglighed og professionalisme skaber værdi i det samfund, de er en del af. Vores uddannelser går tæt på den enkelte studerendes drømme og potentialer, tæt på den praksis de skal virke i og på de mennesker og fællesskaber, de skal gøre en mærkbar forskel for.
I en ny sjællandsk storregion er det afgørende at have blik for både de store linjer, det lokale og det nære. De mennesker, der uddanner sig på Absalon, løfter andre mennesker og skaber muligheder og udvikling dér, hvor de bor og arbejder.
Det er vores ambition at skabe praksisnære uddannelser af høj kvalitet og give de studerende de bedste forudsætninger for at udvikle sig til kompetente professionelle. Og vi vil styrke mulighederne for, at de kan skabe en karriere, der til enhver tid matcher deres faglige interesser og ambitioner - og det ansvar de tager i vores samfund.
Vi er 850 medarbejdere, vi har 8.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
