Boligbyen Liselund i Vodskov søger en selvstændig kontoruddannet medarbejder til 16 timer i ugen med start den 1. oktober. 

Fonden Boligbyen Liselund er en nonprofit boligorganisation, der drives uden kommercielt formål. Alt overskud geninvesteres i boligerne. Der udlejes 24 rækkehuse og 51 toværelses lejligheder efter gældende lovgivning – uden profit.

Arbejdsopgaver:

• Besvare og håndtere e-mails og telefoniske henvendelser

• Oprettelse af ledige lejligheder på Boligportalen

• Fremvisning af lejligheder

• Kontakt med lejere – besvare telefoner og mails om fx husleje, vedligeholdelse, flytning og lejekontrakter.

• Lejekontrakter og dokumenter – oprette, ændre og arkivere lejekontrakter samt andre dokumenter.

• Ind- og fraflytning – administrerer flyttesager, fx indflytnings- og fraflytningsrapporter, nøgler og depositum samt udarbejdelse af fraflytningsopgørelser 

• Tilmelding/afmelding varme og el til forsyning • Vedligeholdelse – modtage fejlmeldinger fra lejere og sende opgaver videre til viceværterne

• Kontorarbejde – journalisering, arkivering, dataindtastning og arbejde i forskellige administrative IT-systemer.

• Udarbejde breve, tilbud, referater og andre dokumenter

• Bestille varer, kontorartikler og andre nødvendigheder

• Diverse ad hoc-opgaver for daglig leder

Det er ofte et job med meget kundekontakt og mange forskellige små opgaver i løbet af dagen. Man skal derfor være god til at holde overblik, være serviceminded og kunne arbejde struktureret.

Det er en forudsætning at kunne arbejde i Word, Excel og Outlook. Desuden have grundlæggende forståelse for tal og økonomi (gerne en del af uddannelsen som kontorassistent).

Personlige kompetencer:

• Er mødestabil

• Er serviceminded og imødekommende

• Kan arbejde selvstændigt

• Bevarer overblikket, også når der er travlt

• Uddannet kontorassistent

Stillingen kræver gode danskkundskaber både mundtligt og skriftligt.

Det er en stilling på 16 timer pr. uge, som kan fordeles over max 3 dage om ugen, arbejdstid mellem 8.00 – 15.00. Fredag vil dog være en af mødedagene.

Daglig leder vil kun være på kontoret mandage og torsdage, så medarbejderen skal selv kunne varetage opgaverne på kontoret.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning på mailadresse: bah@boligbyenliselund.dk