Stillingens formål
Kontorassistenten understøtter Curams ledelse og afdelinger med økonomiske og administrative opgaver. Arbejdet skal sikre korrekt registrering, rettidig opfølgning og en overskuelig dokumentation, så medarbejdere og ledelse har et pålideligt grundlag for deres arbejde.

Organisatorisk placering
Kontorassistenten refererer til forstanderen eller en af ledelsen udpeget person. Opgaverne løses i samarbejde med ledelsen, afdelingerne, bogholderi og revisor. Ledelsen fastlægger prioritering, adgangsrettigheder og rammer for godkendelse.

Arbejdsopgaver

Bogføring og økonomiadministration

• Registrere indtægter, udgifter og bilag i Curams bogføringssystem.

• Kontrollere, at bilag indeholder de nødvendige oplysninger, er placeret korrekt og sendes til rette godkender.

• Afstemme konti, betalingskort og udlæg efter aftale med ledelsen og bogholderiet.

• Følge op på manglende bilag, ubetalte fakturaer og økonomiske afvigelser.

• Udarbejde økonomiske oversigter og materiale til månedlig budgetopfølgning, bestyrelse og revisor.

• Holde udgifter og indtægter vedrørende forskellige afdelinger og aktiviteter adskilt efter Curams kontoplan og ledelsens anvisninger.

Fakturering

• Oprette og udsende fakturaer til kommuner og øvrige samarbejdspartnere på grundlag af godkendte aftaler og takster.

• Kontrollere fakturaperioder, ydelser, tillæg og modtageroplysninger før udsendelse.

• Registrere betalinger og følge op på forfaldne fakturaer i samarbejde med ledelsen.

• Arkivere fakturagrundlag og korrespondance, så hver faktura kan dokumenteres.

Vi tilbyder god løn og ansættesesforhold, men mulighed for fleksible arbejdstider.