Vi søger en erfaren kontorassistent på deltid til et lille velkoordineret administrationsteam.                              

Kan du arbejde ansvarligt og selvstændigt og har du lyst til at være en del af et mindre kontorteam, hvor du 2 – 3 gange om ugen i tidsrummet fra 08.30 – 14.30 medvirker til at løse forskellige opgaver i vores bogholderi og administration

Organisationen:

Arbejdspladsen er fysisk placeret i Mundelstrup 10 km. vest for Aarhus og er administration for Fonden Bakkegården der driver 9 forskellige opholdssteder for unge og voksne, samt en erhvervsskole og derudover har vi i bygningen blandt andet en kantine og nogle forskellige mødefaciliteter. Vi er samlet set omkring 120 ansatte, heraf ca. 85 fastansatte suppleret med en række faste og løse vikarer.

Du kan læse meget mere om os, på vores hjemmeside: www.fondenbakkegaarden.dk

Arbejdstiden er placeret på hverdage i tidsrummet fra 08.30 – 14.30 og aftales nærmere ved ansættelse

Arbejdsopgaver og faglige kvalifikationer:

Stillinger forudsætter du har indsigt i og kan håndtere følgende administrative systemer:

- E-conomic - (erfaren og øvet bruger) 

- Excel - (erfaren og øvet bruger)

- zExpence - styring af digitale bilag (indsigt eller vilje til oplæring)

- Dataløn - (indsigt eller vilje til oplæring)

- Deltaplan - (indsigt eller vilje til oplæring)

Vi kan tilbyde dig:

·       en travl spændende og dynamisk arbejdsplads med højt til loftet

·       en kompetent og engageret personalegruppe

·       en høj grad af medarbejder inddragelse, samt et godt personligt udviklingsrum

·       løbende kursus og kompetenceudvikling

Vi forventer af dig, at du:

·       er uddannet kontorassistent eller lignende beslægtet uddannelse

·       er samarbejdsvillig, ansvarlig og udadvendt

·       er fagligt kompetent og har relevant erfaring fra lignende jobs

·       har gode evner for både verbal og skriftlig faglig formidling og dokumentation

·       er i stand til, at modtage og give konstruktiv kritik

·       både kan arbejde selvstændigt og i samarbejde med andre

Ansøgning: med relevante papirer og CV sendes pr. mail til: ansoegning@fondenbakkegaarden.dk

Straffe- og børneattest indhentes som standard procedure ved ansættelse

Løbende indkaldelse til personlig samtale med egnede ansøgere

Yderligere oplysninger: telefonisk henvendelse til: Kontorleder, Tinna Lambertsen tlf. 21 18 26 10 på hverdage mellem 09.00 – 14.30

Løn: er til forhandling og efter bl.a. din erfaring og kvalifikationer

Kørekort: B (Almindelig bil)