Kundeservicemedarbejder søges til DOX Visas & Legalisation

Har du lyst til at blive en del af et lille team med et stærkt arbejdsmiljø og en uformel kultur?

Dræneres du ikke af detaljer, og motiveres du af at yde sublim service? Så er det måske dig, vi søger!

Hos DOX Visas & Legalisations søger vi en engageret og serviceminded kollega, der vil dygtiggøre sig inden for international sagsbehandling og kundeservice.

Dine arbejdsopgaver

Du får en alsidig hverdag, hvor du blandt andet skal arbejde med:

• Sagsbehandling: Håndtering af visumansøgninger og legalisering af dokumenter.

• Kundeservice: Rådgivning og support via e-mail og telefon.

• Samarbejde med offentlige myndigheder: Dialog og samarbejde med ministerier, instanser og ambassader.

• Koordinering: Opfølgning på igangværende sager og sikring af deadlines.

• Ad hoc-opgaver: Praktiske ærinder og generel administrativt arbejde.

Vi forestiller os, at du:

• Er kommunikativ stærk: Du taler og skriver fejlfrit dansk og engelsk (ekstra sprog er en fordel).

• Er detaljeorienteret: Du spotter hurtigt mangler i et dokument eller en ansøgning.

• Arbejder struktureret: Du bevarer overblikket, selvom der er mange bolde i luften.

• Er proaktiv: Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem altid helt til dørs.

• Er mobil: Du har kørekort (kat. B / Manuel) eller er frisk på at tage cyklen til vores eksterne myndighedsærinder.

Vi tilbyder:

• Faste arbejdstider: Mandag til fredag mellem kl. 08.00 og 16.00.

• Grundig oplæring: Du behøver ikke være visum/ legaliseringsekspert i– vi lærer dig alt det, du skal vide.

• Godt arbejdsmiljø: En flad struktur i et mindre, tæt team, hvor vi løfter i flok.

• Spændende hverdag: En international hverdag med kontakt til både virksomheder og diplomatiske repræsentationer.

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt til saema@doxvl.dk. Vi afholder samtaler løbende.

Ansøgningsfrist: 31/08-2026