Er du god til at skabe overblik, koordinere opgaver og få hverdagen til at hænge sammen? Trives du i en bred rolle, som indebærer samarbejde på tværs af både Styrelse og Kredse, og hvor du er med til at sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs? Lyder det som noget for dig? Så læs videre og bliv klogere på stillingen.

Om jobbet
Danmarks Fængslers kontrakter inden for Soft Facility Management er i gang med at blive genudbudt. Til den opgave har vi brug for en projektkoordinator, der sammen med resten af teamet kan være med til at sætte retningen, skabe struktur og drive projektet sikkert i mål. Du bliver den, der skaber overblik, holder styr på trådene og sikrer fremdrift på tværs af projektets mange aktører.

Din arbejdsdag kan indeholde flere spændende opgaver, herunder at:

• koordinere projektopgaver i samarbejde med kolleger og rådgivere.
• koordinere aktiviteter mellem interne interessenter, potentielle leverandører og øvrige eksterne samarbejdspartnere.
• deltage i udviklingen af FM-enheden som understøttelse af den nye kontrakt.
• varetage administrative opgaver som mødebooking, referater – herunder styregruppereferater – fremsendelse af forberedelsesmateriale, udarbejdelse af notater o. lign.
• bidrage til udvikling og implementering af nye processer, standarder og løsninger inden for FM.

Det er en stilling, hvor du i høj grad får indflydelse på, hvordan opgaverne skal organiseres og løses. Du bliver del af et stærkt fagligt FM-team, som du kan sparre med om viden og løsninger på Soft FM-løsninger - Et team hvor passionen er at levere de mest hensigtsmæssige løsninger til vores kollegaer.

Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig og faglig baggrund, og har gerne erfaring med projektkoordinering. Derudover er det en fordel, hvis du:

• har erfaring med at navigere i projekter og kan arbejde med sammenhængen fra projekt til drift.
• har gode kommunikationsevner og kan understøtte effektiv kommunikation til mange forskellige interessentgrupper.
• har en forkærlighed for at arbejde i og med administrative processer – og for at drive dem.
• har erfaring med interessenthåndtering og gode samarbejdsevner på tværs af fagligheder.
• har erfaring med at implementere løsninger og processer i en driftsorganisation.
• har kendskab til Facility Management løsninger generelt og i særdeleshed Soft FM.

Om din kommende arbejdsplads
Danmarks Fængslers ejendomme skal over de kommende år moderniseres og samtidig skal driften og Facility management løsninger optimeres. Du bliver en del af Afdeling for Ejendomme, der varetager den tværgående styring af ejendomsområdet og herunder Facility management. Her vil du blive en aktiv del af et højt prioriteret og innovativt udviklingsområde, med mulighed for at præge dine kommende arbejdsopgaver samt din faglige udvikling. Vi er en fleksibel enhed med en uformel omgangstone, generelt præget af godt humør og støttende samarbejde.

Et dynamisk arbejdsmiljø i en organisation i udvikling
Vi kan tilbyde et meningsfuldt job i en dynamisk organisation med politisk bevågenhed. Vi vægter at have et arbejdsmiljø, hvor tværfaglighed og personlig udvikling prioriteres højt, med faglig sparring på tværs af de enkelte teams og enheder, for bedst at kunne varetage de varierende og udfordrende arbejdsopgaver. Du vil få en bred kontaktflade til hele organisationen og andre dele af den offentlige sektor

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer. Link til AC-overenskomst: Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten | Regler, aftaler og cirkulærer og link til HK-overenskomst: Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) | Regler, aftaler og cirkulærer

• Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Strandgade nr. 100, 1401 København.
• Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse

Ansøgning
Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest fredag den 2. oktober 2026

Vi forventer at indkalde til samtaler løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef for Facility Management, Søren Andersen tlf. 7255 4055.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Styrelsen for Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke, og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.