Lægesekretær til Montebello i Spanien

Har du erfaring med registrering og patientforløb, flair for arbejdsgange og IT – og har du samtidig mod på at flytte sydpå, er her en sjældent udbudt mulighed for ansættelse som lægesekretær på Montebello

Vi søger en lægesekretær pr. 1. november 2026 til et vikariat på 28 timer om ugen i et år, hvor du både har weekend- og vagtfri.

Vi ønsker en kollega med nogle års erfaring indenfor sundhedsområdet og sundhedsplatformen. Derudover har vi brug for, at du har overblik, er struktureret og selvstændig i eget arbejde, da du bl.a. i ferieperioder vil skulle varetage sekretæropgaverne alene. Du vil få et særligt tæt samarbejde med vores tre øvrige sekretærer og herudover dagligt samarbejde med vores terapeuter, sygeplejersker, læge, kliniske specialist og leder.

Vi har fokus på et godt tværfagligt samarbejde og et godt arbejdsmiljø og på det gode patientforløb, og vi har en meget høj patienttilfredshed.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• forberedelse af patientforløb i præindlæggelsen
• registreringsopgaver
• deltagelse i tværfaglig morgenkonference
• deltagelse i stabsmøder
• bidrage med optimerede tværfaglige arbejdsgange i forhold til det gode patientforløb
• telefonbetjening af patienter

Se stillingsbeskrivelse:

Stillingsbeskrivelse: lægesekretær

Organisatorisk placering: Nærmeste overordnede er afdelingslederen


Kvalifikationer

Gode IT-kompetencer og erfaren Office-bruger
Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner, herunder varetagelse af telefonisk kontakt med patienter
Indgående kendskab til Sundhedsplatformen (SP), gerne på superbrugerniveau
Initiativrig, ansvarsbevidst og fleksibel
Kontinuerlig faglig udvikling med fokus på patientforløb
Optimere og bidrage til et velfungerende tværgående samarbejde med interne og eksterne parter


Ansvar og kompetence

Ansvarlig for at arbejdsopgaverne udføres i overensstemmelse med gældende retningslinjer og procedurer
Planlægge, prioritere og udføre egne opgaver
Indgå i Optima-teamet, herunder ift. registrering af arbejdstid
Viderebringe information til relevante medarbejdere
Bidrage til et godt og konstruktivt arbejdsmiljø


Arbejdsopgaver

Håndtering af aktivitetskort i Sundhedsplatformen, herunder aftalebooking, løbende opfølgning og afsendelse af epikriser
Registrering og administrative opgaver i Sundhedsplatformen
Håndtering og besvarelse af LÆ-attester
Håndtering og besvarelse af relevante forespørgsler
Telefonbetjening
Håndtering af henvisninger, herunder kontakte henvisende instanser mhp. indhentning af supplerende oplysninger
Indskanning af dokumenter
Deltagelse i stabsmøder
øvrige relevante administrative og sekretærfaglige opgaver


Vi tilbyder et fantastisk job, hvor du har stor mulighed for selv at planlægge dagens arbejdsopgaver i samarbejde med din nærmeste kollega, som du i øvrigt også deler kontor med. Din daglige leder er afdelingslederen, som også arbejder på Montebello i Spanien.

Du ansættes på individuel kontrakt, med udgangspunkt i løn og ansættelsesvilkår efter overenskomsten for Løn- og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale - 32.09.1.

Din ansøgning og dit CV skal være os i hænde senest d. 21. september 2026. Samtalerne vil finde sted onsdag d. 23. september 2026, enten ved fysisk fremmøde eller på Teams.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Tine Lundbak, på mail: tine.lundbak.02@regionh.dk eller telefon 38 66 70 80. Eller nærmeste kollega Tine Norman Ottesen, på mail: tine.norman.ottesen.01@regionh.dk eller telefon 38 66 70 82

Lidt mere om os Montebello i Spanien modtager ca. 1.600 danske patienter om året fordelt på 33 nye patienter hver uge, som alle er indlagt i tre uger til et intensivt specialiseret genoptræningsforløb. Det vil sige, at Montebello altid har 100 patienter. Vi er ca. 70 ansatte, halvdelen er spanske medarbejdere og halvdelen er skandinaviske, fortrinsvis danske. Patienterne indlægges fra alle regioner i Danmark, som følge af det frie sygehusvalg. Patienterne har forskellige diagnoser, men primært inden for ortopædkirurgi, neurologi, rygsygdomme, gigtsygdomme samt til træning efter multitraumer

Du kan læse mere om os på Nordsjællands Hospitals hjemmeside, www.nordsjællandshospital.dk/montebello