Hos Hjulsøgård Fonden søger vi en ekstrovert Ledelseskoordinator med ansvar for kommunikation, som kan styrke vores interne og eksterne kommunikation og samtidig understøtte ledelsen gennem koordinering, struktur og opfølgning.

Du bliver en central medarbejder i organisationen med en bred berøringsflade på tværs af ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere. Rollen er for dig, der trives med at skabe overblik, sikre fremdrift og få opgaver til at hænge sammen. Du motiveres af at arbejde tæt sammen med direktøren og bidrage til, at organisationen fungerer effektivt – samtidig med at du har ansvaret for vores kommunikation.

Dine primære arbejdsopgaver

Kommunikation

• Ansvar for hjemmeside og sociale medier

• Udarbejdelse af kommunikationsmateriale til interne og eksterne målgrupper

• Sikre en ensartet kommunikation og tone of voice på tværs af organisationen

• Produktion af trykte materialer, præsentationer og grafisk indhold

• Planlægning og eksekvering af annoncering via Meta og Google

• Vedligeholdelse af hjemmeside i WordPress samt arbejde med SurveyXact

• Bidrage til den løbende udvikling af organisationens kommunikationsindsatser

Koordinering og organisatorisk understøttelse

• Koordinere tværgående opgaver og følge op på aftaler og beslutninger

• Udarbejde og vedligeholde manualer, instrukser og procedurer

• Understøtte onboarding og offboarding af medarbejdere

• Planlægge og koordinere interne møder og faglige arrangementer

• Bidrage til praktisk koordinering af organisationens arbejde med pårørende til indsatte

• Sikre struktur og overblik i administrative og tværgående processer

Ledelsesunderstøttelse

• Tæt administrativ understøttelse af direktøren

• Referent ved interne og eksterne møder

• Udarbejde rapportering og dokumentation, herunder bidrage til årsrapportering

• Følge op på dokumentation og understøtte overholdelse af GDPR

• Sikre opfølgning på aftaler, deadlines og tværgående indsatser

Vi forestiller os, at du

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for kommunikation, administration, samfundsvidenskab eller lignende

• Er en stærk skriftlig formidler og kan omsætte komplekse budskaber til klar og målrettet kommunikation

• Arbejder struktureret og har blik for både detaljer og større sammenhænge

• Trives med selvstændigt ansvar og følger dine opgaver helt til dørs

• Kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskelligartede opgaver

• Er initiativrig og god til at koordinere og skabe fremdrift

• Har stærke samarbejdsevner og trives med en bred kontaktflade

• Motiveres af at understøtte ledelsen og bidrage til, at organisationen fungerer effektivt

• Har interesse for eller erfaring med socialt arbejde, kriminalforsorg eller andre samfundsrettede indsatser

Om Hjulsøgård Fonden

I Hjulsøgård Fonden har vi i mere end 20 år specialiseret os i misbrugsbehandling i Danmarks Fængsler. Vi varetager behandlingsindsatsen i seks fængsler og 19 arresthuse på tværs af Jylland og Fyn.

I dag er vi mere end 75 medarbejdere bestående af psykologer, psykoterapeuter og socialfaglige medarbejdere, som hver dag arbejder for at skabe meningsfulde forandringer for mennesker med misbrugsproblematikker. Sammen løfter vi en vigtig samfundsopgave med høj faglighed, fælles ansvar og et stærkt arbejdsfællesskab. Du kan læse mere om os og vores behandlingskoncept på www.misbrugsbehandling.dk.