Har du styr på tal, detaljer og deadlines?

VICOS søger en struktureret og detaljeorienteret Timekoordinator, som kan sikre korrekt registrering og kontrol af medarbejdertimer samt klargøring til løn og fakturering.

Du får ansvar for, at timer fra vores kunder bliver registreret korrekt, afvigelser bliver afklaret, og materialet er klar inden de faste deadlines.

Dine opgaver

• Modtage og registrere medarbejdertimer fra kunder

• Kontrollere og kvalitetssikre timesedler og timeoplysninger

• Følge op på manglende eller uklare registreringer hos kunder og medarbejdere

• Afklare fejl og forskelle i timeregistreringen

• Registrere arbejdstid, overtid, fravær og relevante tillæg

• Klargøre kontrolleret timemateriale til løn og fakturering

Arbejdstid
Stillingen er på cirka 6 timer om ugen, primært fordelt på mandag og tirsdag.
VICOS har løndeadline hver anden onsdag, og timerne skal derfor som udgangspunkt være registreret, kontrolleret og afklaret senest tirsdag. Arbejdstiden kan variere lidt afhængigt af mængden af timer og behovet for opfølgning.

Stillingen kan være velegnet som studiejob eller mindre deltidsstilling.

Vi søger dig, som

• Er struktureret, grundig og kvalitetsbevidst

• Trives med administrative og rutineprægede opgaver

• Har godt kendskab til Excel og flair for digitale systemer

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar

• Er vedholdende og følger op, indtil tallene stemmer

• Trives med faste deadlines

Erfaring med timeregistrering, løn eller anden administrativ databehandling er en fordel, men ikke et krav.

Det vigtigste er, at du arbejder systematisk, har blik for detaljer og følger op, når oplysninger mangler eller ikke stemmer.

Vi tilbyder

• Dansk ansættelseskontrakt

• Løn efter kvalifikationer

• Pension, feriepenge og øvrige ansættelsesvilkår efter gældende aftale

• Cirka 6 timers arbejde om ugen, primært mandag og tirsdag

• Et selvstændigt ansvarsområde med tydelige deadlines

• Mulighed for fleksibel tilrettelæggelse

• Mulighed for et langsigtet samarbejde

• Ordnede forhold

Interesseret?
Send dit CV og gerne et par linjer om dig selv til: katarzyna@vicos.dk

Spørgsmål til stillingen kan sendes til:
job@vicos.dk

Om VICOS

VICOS er et dansk vikar- og rekrutteringsbureau med mere end 13 års erfaring. Vi hjælper virksomheder i hele Danmark med at finde og administrere kvalificeret arbejdskraft – primært inden for metal-, produktions- og industribranchen. Fra vores kontor i Esbjerg håndterer vi blandt andet rekruttering, medarbejderadministration, timeregistrering, løngrundlag og den løbende kontakt med kunder og medarbejdere.

Hos VICOS lægger vi vægt på ordnede forhold, klare procedurer, høj datakvalitet og korrekt administration.

Læs mere på www.vicos.dk.