HK-sekretær til barselsvikariat hos Taksationssekretariatet i Viborg Er du interesseret i offentlig forvaltning og du vil gerne have alsidige arbejdsopgave samt ønsker at arbejde et sted med en stejl læringskurve? Så er Taksationssekretariatet i Viborg måske noget for dig!

Du bliver en del af Taksationssekretariatet, som assisterer de statslige taksationskommissioner og kommunale overtaksationskommissioner. Kommissionerne afsiger kendelser om erstatning i sager om ekspropriation. Sekretariatet forbereder sagerne og sørger for, at alle relevante og faktiske forhold indgår i kommissionernes arbejde.

Taksationssekretariatet er placeret i Nævnenes hus i Viborg. Bygningen er moderne med åbne kontorfaciliteter. Du bliver kollega med tre andre HK-sekretærer, fem jurister og en sekretariatschef.

Om dig Vi søger en medarbejder, som er:

• udadvendt, smilende og serviceorienteret
• lærenem og nysgerrig af natur
• selvstændig og ansvarsbevidst
• god til at samarbejde
• struktureret, systematisk og med et godt overblik
• kontoruddannet

En af vores HK-sekretærer kan fortælle følgende om stillingen: ”Som ny medarbejder vil du blive taget rigtig godt i mod. Der vil være en stejl læringskurve, men du vil få en grundig oplæring. Du vil hurtigt få egne ansvarsområder i form af egne kommissioner, som du i samarbejde med en jurist, skal servicere. Derudover ligger der en økonomiopgave som vi i fællesskab løser. Det er et spændende og afvekslende arbejde, hvor 2 dage sjældent er ens og hvor man har mulighed for at sætte sit eget præg på sin arbejdsdag og stor grad af frihed under ansvar”.

Dine opgaver Du vil som HK-sekretær blive ansvarlig for en række opgaver, der bl.a. omfatter oprettelse af klagesager, journalisering, klargøring og udsendelse af dokumenter og sager, mødeplanlægning, rejseafregninger og almene, administrative opgaver.

Derudover vil du også i samarbejde med dine øvrige HK-kollegaer skulle løse den økonomiske opgave som bl.a. indebærer rejseafregninger, der skal tastes ind i RejsUd, behandle fakturaer og oversende lønbilag fra formænd og kommissionsmedlemmer til Trafikstyrelsen m.v.

… og hvad betyder det konkret Det er sekretariatets opgave at oprette de indkomne sager i Workzone, at journalisere alle modtagne dokumenter på sagen, at generere de materialesamlinger, der danner grundlag for kommissionernes arbejde. Du skal – i samarbejde med dine kollegaer - planlægge de forretningsdage, hvor kommissionerne besigtiger ejendomme, og sagens parter udveksler synspunkter. Når forretningsdagen er afholdt, der det din opgave at journalisere evt. nye dokumenter fra besigtigelsen, ligesom du har ansvaret for at sende den endelige kendelse ud, afslutte og lukke sagen. Derudover skal du tage dig af mere økonomiske opgaver, såsom rejseafregninger for kontoret m.v. og i fællesskab med dine kollegaer løse sekretariatets øvrige administrative opgaver, såsom at håndtere elektronisk og fysisk post, besvare indkomne opkald, opdatere sekretariatets hjemmeside og løbende bidrage til sparring i HK-gruppen m.m.

Det er en fordel, hvis du:

• er god til at kommunikere bredt
• har kendskab og/eller erfaring med offentlig forvaltning
• har gå på mod overfor økonomiske opgaver og gerne erfaring hermed
• har erfaring med telefonbetjening og e-mail håndtering
• har IT-kundskaber og kender til Microsoft Office-pakken og gerne Workzone

Hvad du kan forvente Hos Taksationssekretariatet kan du forvente en alsidig arbejdsdag med frihed under ansvar, god faglig sparring, ny læring og et godt sammenhold på tværs af kontoret. Vi er en enhed, der løfter i flok. Du vil i perioder kunne opleve, at der er meget travlt i de kommissioner, som du arbejder I. Det er derfor vigtigt, at du er god til at planlægge dine arbejdsopgaver, prioritere dem og holde et godt overblik når der er mange bolde i luften.

Dine muligheder hos os Vi tilbyder et varieret og udfordrende job. Vi har fokus på høj kvalitet, god kollegial adfærd, godt arbejdsmiljø samt en arbejdsdag, der også giver plads til fritid og familieliv. Du vil som nyansat indgå i et løbende kompetenceudviklingsforløb med en stejl udviklingskurve. Du vil hurtigt få egne ansvarsområder, samtidig med at du vil blive en del af et internt oplærings- og sparringsmiljø gennem oplæring og ved løbende at blive tildelt nye opgaver. Du vil udvikle dig gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver.

Løn og ansættelsesforhold Der er tale om et barselsvikariat på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet. Vikariatet varer min. 9 måneder med mulighed for forlængelse.

Arbejdsstedet er Toldboden i Viborg. Du kan læse mere om Trafikstyrelsen og Taksationssekretariatet på www.trafikstyrelsen.dk og www.taksationssekretariatet.dk. Du kan få mere at vide om stillingen hos sekretariatschef, cand.jur. Line Toftbjerglund Laursen på tlf. 41 78 05 27.

Ansøgning Vi forventer at holde 1. samtaler løbende, så send endelig din ansøgning afsted. Ansøgningsfrist er d. 20. september.

Til samtalen bedes du fortælle om en samarbejdsopgaven, som du lykkedes særlig godt med – og hvorfor. Der kan anvendes test i rekrutteringsprocessen.