Holder du meget at struktur, overblik og god service – og motiveres du af at levere kvalitet i det administrative arbejde hver dag? Så er det måske dig, vi søger som vores nye medarbejder.

Om os
Hos Gardehusarregimentet, er vi ansvarlige for personaleadministration for alle regimentets ansatte. Du bliver en del af et team, hvor der balanceres mellem et uformelt og professionelt arbejdsmiljø, med en god blanding af militært- og civilt personel. Vi prioriterer et miljø, hvor der er kort fra tanke til handling, og hvor din indsats gør en direkte forskel for regimentets ansatte.

Om stillingen
Du indgår i et team på 16 medarbejdere, hvor vi i fællesskab varetager den daglige administration for en række af Gardehusarregimentets enheder.

Opgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet:

• Arbejdstid
• Rejseafregning
• Ferie og fravær
• Vedligeholdelse af personelstamdata
• Sikkerhedsgodkendelser
• Kursusadministration

Stillingen giver en stabil hverdag med faste rammer og primært arbejde inden for normal tjenestetid. Der er mulighed for fleksible mødetider og i begrænset omfang hjemmearbejde.

Du får en central rolle i at sikre, at administrationen fungerer korrekt og rettidigt også når opgaverne er mange og detaljegraden høj.

Vi forventer samtidig, at du bidrager til at udvikle og forbedre arbejdsgange samt støtter kolleger på tværs af opgaver, når der er behov.

Om dig
Du har en administrativ kontoruddannelse og/eller har solid erfaring i flere af ovenstående punkter, masser af gåpåmod og trives med ansvar i en hverdag, hvor struktur, samarbejde og handlekraft er afgørende

Det vigtigste er, at du arbejder struktureret, selvstændigt og har blik for kvalitet i dine opgaver. Samtidig trives du i samarbejde med kolleger på alle niveauer og formår at levere en professionel og imødekommende service.

Du motiveres af at skabe overblik og sikre, at tingene bliver gjort korrekt – også i opgaver, der gentager sig. Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.

Du er typen, der opdager, når noget ikke stemmer – og får det løst.

Du er fleksibel og kan håndtere en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med administration og gerne i Forsvaret.

Kvalifikationer

Det er en fordel, hvis du har gennemført følgende kurser/uddannelser, men det er ikke et krav:

• Grundlæggende DeMars (FELS DeMars Grundkursus)
• DeMars tidsadministration (DeMars 908M/C)
• DeMars personeladministration (DeMars 926)
• DeMars rejsestyringsmodul (DeMars 910)
• DeMars arrangementsstyring (DeMars 980)

Hvis du ikke har kurserne, sørger vi for oplæring og relevant uddannelse.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op civilt og militært

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Slagelse.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Personeladministrationselementet, Afdelingsleder Niels Bech telefon 21 80 42 13

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 32665521.

Ansøgningsfristen er den 22. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Gardehusarregimentet

Gardehusarregimentet er et moderne kamptropsregiment, med kerneopgave at forsvare kongeriget Danmark, bidrage til international sikkerhed og fred samt støtte det øvrige samfund.

Gardehusarkasernen i Slagelse huser både I Panserinfanteribataljon, der består af fast personel i den stående reaktionsstyrke kombineret med værnepligtige, og V Uddannelsesbataljon der primært uddanner værnepligtige med henblik på at støtte til nationale operationer.

Sidstnævnte rummer blandt andet regimentets historiske Hesteskadron (HESK), som primært uddanner værnepligtige og varetager en række ceremonielle opgaver for kongehuset.

Som husar bliver du en del af et kamptropsregiment med høje krav – og høje ambitioner. Du får muligheden for at gøre en forskel i både Danmark og ude i verden, hvor vi deltager i internationale missioner og samarbejder med vores allierede.

Samtidig har du som husar mulighed for at indgå i regimentets særlige ceremonielle tjeneste – herunder eskorter og æreskommando for Hans Majestæt Kongen og kongehuset. Det er en unik opgave, hvor tradition, disciplin og professionalisme forenes.

At være husar i dag er noget særligt. Du er ikke bare soldat – du er frontløber i et forsvar i forandring. Klar til indsats. Klar til fremtiden.

#Fordi noget er værd at kæmpe for (link: https://forsvaret.dk/da/om-os/vardigrundlag/?

Vil du vide mere om Gardehusarregimentet og få et indblik i dagligdagen – kan du følge os på regimentets Facebook-side: Gardehusarregim